Assistant administratif H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant administratif H/F à La Hague.

Sous l'autorité du Directeur Administratif et Financier ou du Responsable Ressources Humaines, vos principales missions consisteront à :

- Assurer la réception et le transfert des appels téléphoniques avec courtoisie.
- Prendre des messages en cas d'absence du destinataire pour permettre le suivi des échanges.
- Rédiger et enregistrer divers documents tels que courriers, notes de services et commandes.
- Préparer les déplacements professionnels (SNCF, hôtel, ...).
- Participer à différents travaux comptables.

Au sein du service des opérations, vous serez en charge de :

- Établir les dossiers pour la facturation en collectant les bons de travail signés et en vérifiant la conformité des commandes clients.
- Déclencher la facturation client selon les procédures établies après réception des bons de travail.
- Assister occasionnellement le Gestionnaire Planning et/ou le Responsable d'Agence.
- Établir les bons de commande pour les fournisseurs et sous-traitants.
- Réceptionner et transmettre les factures des fournisseurs à la comptabilité.
- Effectuer des relances client en cas de retard de paiement.

Dans le cadre des services administratifs, vos responsabilités incluront :

- Réceptionner et diffuser le courrier quotidiennement.
- Tenir à jour les registres obligatoires, comme le registre du personnel.
- Collecter les documents nécessaires à l'établissement de la paie et participer à sa préparation.
- Vérifier la cohérence entre les pointages du personnel et les factures correspondantes.
- Assurer les relances client en cas de retard de paiement.

Vous devrez également appliquer le système SHEQ et signaler tout dysfonctionnement constaté à votre hiérarchie.

Rémunération en fonction de vos compétences.

Horaires de travail : 8h00-17h30.

Mission à pourvoir à partir de novembre 2026 jusqu'en juin 2027

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Profil Recherché : Assistant administratif H/F

Compétences requises :
- Excellentes compétences en communication.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
- Capacité à utiliser un logiciel de gestion des relations clients.

Qualités professionnelles :
- Sens du service, de l'organisation et de l'optimisation.
- Calme, amabilité et politesse.

Description du profil candidat recherché :
Nous recherchons un candidat ayant un niveau d'études au minimum de Bac. Il doit posséder de solides compétences en communication et une bonne maîtrise des outils bureautiques. La capacité à utiliser un logiciel de gestion des relations clients est également essentielle. Le candidat idéal fera preuve d'un excellent sens du service, d'une grande organisation et saura optimiser les tâches confiées. Sa personnalité doit refléter calme, amabilité et politesse, garantissant ainsi une expérience positive pour les clients.

Formations (facultatives) :
- Pro-logiciel spécifique, SAP.
- Anglais lu et/ou parlé et/ou écrit.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.