ASSISTANT(E) RH (H/F) ETABLISSEMENTS BERNI ET CIE

QUI SOMMES-NOUS ?
Berni, acteur clé de l'industrie charcutière, est implanté à Verdun, en Lorraine. Avec 160 collaborateurs, nous produisons 5 400 tonnes de charcuteries chaque année sur un site moderne de 10 500 m², certifié IFS niveau supérieur.
Notre offre variée répond aux besoins de la grande distribution, du hard discount et de la restauration hors domicile.
Afin de renforcer notre service Ressources Humaines, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH. Rattaché(e) à la Responsable RH, vous interviendrez sur l'ensemble des processus RH du site industriel, dans un poste polyvalent au contact de tous les services.
MISSIONS PRINCIPALES :
Administration du personnel
-Gestion des dossiers du personnel (contrats, avenants, DPAE...)
-Suivi des visites médicales
Recrutement
-Recensement des besoins
-Rédaction, diffusion des offres d'emploi et présélection des candidatures
-Organisation des entretiens et suivi du processus de recrutement
-Intégration des nouveaux collaborateurs (livret d'accueil, suivi de la période d'essai)
Paie et gestion administrative
-Préparation des éléments variables de paie (heures supplémentaires, absences)
-Kelio : saisie des variables (congés, absences injustifiées, maladie) et contrôle des pointages
Gestion du personnel intérimaire :
-Recensement des besoins en personnel intérimaire auprès des responsables d'atelier/production
-Échanges avec l'agence d'intérim pour la transmission des besoins
-Suivi et vérification des contrats de mise à disposition
-Correction des pointages et suivi des heures des intérimaires
-Vérification de la pré-facturation avant règlement
Standard téléphonique du service RH
-Gestion de la permanence téléphonique du service (accueil, orientation des appels)
-Traitement des demandes des salariés, candidats, agences d'intérim et organismes externes
-Prise de messages et suivi des rappels
Formation
-Participation au recensement des besoins en formation
-Suivi administratif des actions de formation (inscriptions, convocations, attestations)
-Appui à la gestion du plan de développement des compétences
Autres missions
-Rédaction de courriers RH (convocations, avertissements, attestations)
-Classement et archivage des dossiers RH
PROFIL RECHERCHÉ
- Formation Bac +2/3 en Ressources Humaines, ou équivalent
- 1 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement en environnement industriel
- Connaissance de base de la paie
- Maîtrise du Pack Office (Excel, Word)
Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité
Bon relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (production, direction, salariés)
Autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
CONDITIONS PROPOSÉES :
Contrat à durée déterminée de 6 mois, temps plein
Un contrat d'apprentissage est également envisageable sur une durée d'un ou deux ans, selon le profil du candidat et les besoins de l'entreprise
Lieu de travail : Zone Industrielle de Tavannes - BP 30141 - 55100 Verdun
Rémunération selon profil et expérience
Mutuelle d'entreprise