Assistant administratif H/F Aquila RH

Un poste clé au cœur de l'organisation de l'entreprise

Dans le cadre de son développement, notre partenaire recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e).

Vos missions

Rattaché(e) directement à la Direction, vous jouez un rôle central dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Véritable relais auprès des différents services, vos missions seront les suivantes :

• Assurer la gestion administrative et la mise en forme des documents.
• Suivre les commandes clients et les dossiers administratifs.
• Assister les services Projet et Achats dans leur suivi quotidien.
• Assurer le suivi administratif RH : formations, pointages, visites médicales.
• Suivre les fournisseurs et sous-traitants : qualité, coûts et délais.
• Élaborer et suivre les indicateurs qualité et assurer le reporting auprès de la Direction.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique.

Intégrez une entreprise en pleine de dynamisme et reconnue dans son secteur !

Notre agence AQUILA RH d'Annemasse vous accompagne dans vos projets professionnels.

Acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, nous avons certainement un poste fait pour vous !

Dès la première heure de mission travaillée, vous bénéficiez de notre club avantages Couleur CE.

Grâce à vos heures travaillées, vous créditez également votre CPF. Nous sommes également partenaire du FASTT, il vous apporte de nombreux services pour faciliter votre vie quotidienne (location d'appartement, crédit auto, garde d'enfant, mutuelle…). Mutuelle intérimaire dès 414h de mission en intérim. Programme de fidélisation

Profil recherché

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et doté(e) d'un bon relationnel.

Vous savez gérer les priorités, travailler en autonomie et faire preuve de discrétion.

Une expérience en assistanat de Direction ou gestion administrative polyvalente, idéalement dans un environnement industriel, est un plus.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services