Responsable des fonctions supports - CDD L'Etape (F/H/X) Croix-rouge française

La Croix-Rouge française recherche:

1 responsable des fonctions support (F/H/X)

En CDD à temps plein

Lieu de travail : CHRS - L'Etape - 1 route de la petite Jeanne, Annecy

Sous l'autorité de la directrice du pôle, vous piloterez l'ensemble des activités administratives et logistiques du pôle d'établissements (65 salariés répartis dans 8 dispositifs d'accueil et d'hébergement).

Vos missions seront les suivantes :

• Encadrer, animer et coordonner l'activité de l'équipe administrative sous votre responsabilité
• Organiser et coordonner la gestion administrative du pôle
• Superviser le traitement de la paie en respectant les processus de paie
• Participer à la gestion des recrutements et à l'intégration du nouveau collaborateur
• Assurer la gestion de l'administration du personnel
• Assurer le suivi et la gestion du plan de formation
• Assurer la gestion des risques professionnels
• Coordonner l'activité des fonctions mutualisées des moyens généraux
• Superviser le suivi de la gestion des stocks, les demandes et soumissions aux prestataires extérieurs et le règlement des commandes en préparation

Vos savoir-être professionnels :

• Rigueur et autonomie
• Etre force de proposition
• Respecter la notion de discrétion professionnelle et de confidentialité
• Prendre du recul et gérer ses émotions tout en assurant la qualité de son action
• Etablir un échange et une relation bienveillante et de qualité
• Fédérer son équipe autour de la performance globale, des objectifs et des résultats
• Instaurer un management participatif, rechercher l'adhésion des équipes et favoriser le dialogue avec les instances représentatives du personnel
• Faire preuve de responsabilité managériale

Vos compétences :

• Connaître et appliquer la législation et/ou la réglementation en vigueur dans son domaine d'intervention (droit du travail, convention collective …)
• Maîtriser les logiciels métier dans son domaine d'intervention
• Elaborer et/ou suivre un budget
• Transmettre, à l'écrit et à l'oral, avec régularité et précision, les informations nécessaires au suivi de l'activité
• Porter un intérêt pour le domaine de la lutte contre les exclusions
• Développer les compétences et faire évoluer les salariés de son équipe
• Partager et porter la communication interne de façon régulière et adaptée, au service de l'organisation
• Contribuer à et porter la stratégie et les principes de la CRf, accompagner et mettre en œuvre le changement

La Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services, construit autour de sept filières majeures : la lutte contre les exclusions, la protection de l'enfance, la petite enfance, les personnes âgées et le domicile, les personnes en situation de handicap, le sanitaire et la formation avec Croix-Rouge compétence. La filière lutte contre les exclusions (qui regroupe plus de 1 800 salariés) intervient sur des dispositifs de droit commun (maraudes/Samu Social, accueil de jour, SIAO, hébergement, logement adapté et accompagné), des dispositifs médicaux-sociaux (LAM, LHSS, EMSP) et dispositifs dédiés aux demandeurs d'asile et réfugiés (CADA, HUDA, CPH), au sein de plus de 100 établissements en France.