Ass Administration des Ventes (h/f) ADECCO

Principales activités et responsabilités :

- Gérer le portefeuille de commandes

- Saisir les commandes sous M3 (produits finis/pièces détachées)

- Chiffrage

- Editer les accusés de réception (AR)

- Vérifier les AR en termes de produits, quantités, prix, conditions de règlement, adresse de livraison…

- Gérer la documentation spécifique à l'export

- Gérer les demandes de déblocage, en cas d'encours dépassé auprès du service comptabilité client

- Préparer les livraisons et transferts par EDI aux différentes plateformes logistiques

- Gérer les retours clients : sous M3, demande de reprise vers les plateformes concernées, fiche litige transports

- Gérer les avoirs : établir les demandes d'avoirs manuels auprès du service comptabilité clients

- Informer les clients des délais et du suivi de leurs commandes

- Assurer l'interface avec les usines

- Etre force de proposition en cas de rupture produit (action commerciale / proposer un autre produit)

- Etre force de proposition pour améliorer la rotation des stocks (actions commerciales / information TECOSED sur les produits disponibles)

- Maintenir une coordination étroite avec les commerciaux et TECOSED

Formation / Expérience :

- Formation : BTS Commerce international ou équivalent

- Expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire, sur le même type de produits / environnement industriel

- Maîtrise de l'anglais IMPERATIF

- Maîtrise de l'outil informatique (Pack office), connaissance d'un ERP (M3 serait un plus)

Compétences requises :

- Technique liée à l'administration des ventes : bon de commande, facturation…

- Lettre de change, incoterms

- Formalités douanières

- Connaissance des produits

Compétences personnelles :

- Organisation

- Réactivité

- Proactivité

- Aisance relationnelle / adaptation à l'environnement/dynamisme pour l'Equipe

- Gestion des relations commerciales

- Esprit d'équipe, dynamisme

- Bonne élocution

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