Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F) SENIOR CALORSTAT

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Rattaché au Responsable RH, vous êtes garant de la gestion administrative du personnel, de la fiabilité de la paie et du déroulement des processus RH associés. Vos missions s'organisent autour de cinq axes :
Le poste bénéficie de processus formalisés et éprouvés, d'un support externe (prestataire paie Nibelis, conseil juridique GIM) et d'un cadre d'autonomie clair : gestion en autonomie des processus courants, avec validation sur les situations hors cadre.
Votre activité est organisée autour des axes suivants : environ 30% gestion des temps et paie, 40% administration du personnel et des intérimaires, 20% formation et 10% support RH et projets.
ADMINISTRATION DU PERSONNEL
- Préparer l'intégration administrative des nouveaux salariés (accès, contrat, déclaration, note d'information, etc.) ;
- Assurer le suivi des visites médicales, arrêts maladies, remboursement sécurité sociale, et évènement de vie du salarié etc. ;
- Être le relais avec notre organisme de mutuelle et de prévoyance ;
- Réaliser les reporting ;
- CSE : préparer les convocations, effectuer les publications/diffusions ;
GESTION DES TEMPS (Horoquartz)
- Garantir la conformité des profils, plannings et affectations, accompagner les utilisateurs et assurer la formation des nouveaux arrivants ;
- Garantir la fiabilité des données de gestion des temps en vue de la paie : assurer le suivi et le contrôle des anomalies (horaires, absences, maladies, etc.) ; alerter et accompagner les managers en cas d'écarts aux règles légales et internes ;
- Être l'interlocuteur sur le logiciel de gestion des temps ;
- Proposer des améliorations de l'outil et des process associés ;
PAIE (Nibelis)
- Garantir l'exactitude des éléments de la paie dans les délais associés ;
- Préparer les acomptes, soldes de tout compte, etc. ;
- Être le relais sur la gestion des coffres- forts salariés ;
- Etablir les attestations de salaires et garantir les remboursements de subrogation des IJSS.
ADMINISTRATION DES FORMATIONS
- Organiser et suivre administrativement les sessions de formation (planification, convocations, affichages, feuilles d'émargement, facture, etc.) ;
- Assurer la saisie, le suivi et la traçabilité des formations dans le SIRH ;
- Constituer et suivre les dossiers de prise en charge auprès de l'OPCO.
SUIVI DES INTERIMAIRES
- Recruter le personnel intérimaire selon les besoins et délais définis ;
- Être l'interlocuteur des agences d'intérim ;
- Assurer la gestion administrative des intérimaires (badge, accueil, etc.) ;
- Participer aux jobdating ;
SUPPORT RH
- Organiser les évènements entreprise ;
- Être le relai de l'organisation pour notre Cantine ;
- Accompagner les salariés sur les sujets administratifs (attestations employeur, questions paie, mutuelle, etc.) ;
- Garantir la disponibilité, la fiabilité et la mise à jour des modes opératoires et procédures en paie et administration du personnel ;
- Être force de proposition dans l'amélioration continue des procédures, outils et pratiques RH ;
Participer aux différents projets et activités du service RH (recrutement, communication interne, etc.) ;
De formation Bac +3 minimum en Ressources Humaines, Gestion de la Paie ou Administration du personnel, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement industriel.
Rigueur : capacité à contrôler les détails, faire preu

Senior Calorstat conçoit, fabrique, et développe des systèmes sur-mesure autour de soufflets métalliques de précision. Nous travaillons aujourd'hui principalement avec le secteur aéronautique et spatial. A titre d'exemple, nos pièces volent dans les avions Airbus, décollent avec la fusée Ariane et s'intègrent dans les prototypes d'avion du futur.
Les spécificités de l'e