Assistant ou Assistante Administration des ventes H/F G2RH

Assistant ou Assistant Administration des ventes H/F – Rejoignez une entreprise qui avance !

Vous avez envie d’un poste où vos actions ont un vrai impact, dans une structure à taille humaine qui valorise l’initiative et l’esprit d’équipe ? Nous recrutons un(e) Assistant / Assistante Administration des ventes H/F pour accompagner une entreprise nantaise qui, depuis plus de 20 ans, apporte son expertise technique aux professionnels de l’immobilier.

CDI – Locaux modernes, lumineux, climatisés – Accès facile (tram, bus, périphérique).

Votre rôle au quotidien

Au cœur de l’activité commerciale, vous formez un duo solide avec une autre assistante et travaillez en lien direct avec la direction. Votre mission : fluidifier le parcours client et garantir une gestion administrative irréprochable.

Vos responsabilités :

• Accueillir et orienter les demandes des prospects et clients (mail & téléphone).

• Préparer et structurer les devis dans le CRM, à partir des informations transmises par les ingénieurs et les interlocuteurs externes.

• Assurer la diffusion des documents commerciaux (devis, factures…).

• Piloter le suivi des commandes : validation, création des comptes clients, affectation des dossiers, facturation.

• Suivre les règlements et mener les relances si nécessaire.

• Produire les reportings commerciaux (devis en cours, acceptés, prévisionnel…).

• Proposer des améliorations pour optimiser les process et simplifier le quotidien de l’équipe.

 Ce que vous apportez

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac à Bac+3 et disposez d’au moins 2 ans d’expérience en ADV ou en assistance commerciale. Votre force : une organisation solide, une communication fluide, un sens du service affirmé et une vraie proactivité. Vous aimez travailler en équipe, vous êtes à l’aise à l’oral comme à l’écrit, et vous appréciez les environnements où l’on peut proposer, améliorer, construire.

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

• Une structure en croissance continue depuis plus de 10 ans.

• Une ambiance conviviale, des échanges réguliers, une équipe soudée.

• Un rythme pensé pour l’équilibre pro/perso : 37,5 h sur 4,5 jours.

• Un cadre de travail agréable, moderne et confortable.

Envie d’en savoir plus ?

Envoyez votre CV à : ***

G2RH, partenaire et conseil en Ressources Humaines, est un cabinet de Recrutement généraliste et indépendant, créé en 2012. Notre équipe accompagne à la fois les entreprises en recherche de profils correspondant à leurs attentes, et les candidats en recherche de structure partageant les mêmes valeurs.

Notre processus interne, qui vise à fiabiliser chaque étape du Recrutement, est scindé en quatre parties :

Étape 1 : un échange téléphonique de préqualification avec le Consultant,

Étape 2 : un entretien physique ou en visioconférence avec le même interlocuteur pour échanger sur votre projet,

Étape 3 : un entretien physique chez le client,

Étape 4 : Un suivi de votre intégration durant la période d'essai pour s'assurer que tout se passe bien !