Assistant(e) de Direction & Office Manager H/F Manpower Monaco

Manpower Monaco recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction & Office Manager.

Véritable bras droit du dirigeant, vous intervenez sur un périmètre varié mêlant assistance de direction, gestion administrative, coordination de bureau et suivi de différents dossiers personnels et patrimoniaux.

Vos missions

• Assurer la gestion de l'agenda, des rendez-vous et des déplacements du dirigeant.
  
• Coordonner les tâches administratives et organisationnelles du quotidien.
  
• Gérer les fournisseurs, prestataires et partenaires externes.
  
• Assurer le suivi administratif de plusieurs biens immobiliers et de leurs interventions techniques.
  
• Superviser les contrats, assurances, abonnements et échéances.
  
• Organiser et suivre l'archivage physique et numérique des documents.
  
• Veiller au bon fonctionnement du bureau : fournitures, services généraux, maintenance.
  
• Participer au suivi administratif de plusieurs structures et aux relations avec les interlocuteurs comptables et administratifs.
  
• Coordonner certains aspects liés au personnel de service et aux logements de fonction.
  
• Apporter un soutien opérationnel sur des sujets personnels et confidentiels.
  

Profil

• Expérience confirmée en tant qu'Assistant(e) de Direction, Executive Assistant, Office Manager ou sur une fonction similaire.
  
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
  
• Grande autonomie, sens des priorités et réactivité.
  
• Discrétion absolue et forte confidentialité.
  
• Maîtrise des outils Microsoft Office (Outlook, Excel, Teams, OneDrive).
  
• Maîtrise de l'italien
• Bon niveau de français et d'anglais.
  
• Permis B indispensable.
  

Ce que notre client recherche

Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne de confiance, rigoureuse, proactive et dotée d'un excellent sens du service, capable d'évoluer dans un environnement exigeant où la polyvalence et la discrétion sont essentielles.

Vous souhaitez occuper un poste central, à responsabilités, au sein d'un environnement dynamique et stimulant ? Adressez-nous votre candidature dès maintenant.

Informations contractuelles

Poste basé à Monaco
Période d'intérim en amont d'un CDI
Rémunération : à partir de 12,31 € brut de l'heure, selon profil et expérience.