ADECCO MONACO recrute pour l'un de ses clients, groupe international évoluant dans un environnement technique et innovant, un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais à temps partiel (3 jours par semaine).

Votre mission :

Rattaché(e) à deux managers et en support d'une équipe spécialisée dans les appels d'offres, vous assurez la bonne coordination des activités administratives et contribuez au bon fonctionnement quotidien du service.

À ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes :

Gestion complexe des agendas et organisation des rendez-vous.
Planification et coordination des réunions internes et externes.
Préparation des réunions, rédaction des ordres du jour et suivi des actions.
Rédaction, mise en forme et gestion des correspondances professionnelles.
Organisation des déplacements professionnels : réservations de vols, hôtels, transports et élaboration des itinéraires.
Suivi administratif des notes de frais et des demandes d'achats.
Participation au suivi de projets internes et coordination des échéances.
Gestion documentaire et archivage des dossiers.
Interface privilégiée avec les interlocuteurs internes et externes.
Gestion des fournitures et du bon fonctionnement administratif du service.
Support administratif apporté à deux managers ainsi qu'à l'équipe Appels d'Offres.

Profil recherché

Formation Bac à Bac+2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
Expérience réussie de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire.
Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
Anglais courant indispensable, à l'écrit comme à l'oral.
Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
Sens du service et esprit d'équipe.
Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité.
Aisance relationnelle dans un contexte international.

2 emplois correspondent à vos critères

Assistant de direction générale H/F

Assistant de Direction (h/f)