Secrétaire polyvalente office notarial H/F Proman

Bienvenue chez PROMAN, première entreprise du travail temporaire en France. Constitué d'un réseau de 400 agences, nous proposons chaque jour des missions à plus de 50 000 intérimaires dans nos entreprises partenaires.

PROMAN recrute constamment de nouveaux talents.

Alors pourquoi pas vous ?

Votre agence PROMAN LA ROCHE SUR YON recrute pour l'un de ses clients un Secrétaire en Office Notarial, pour le secteur de La Roche sur Yon.

Vous allez intégrer un office notarial, en contact direct et permanent avec une clientèle variée, nécessitant à la fois chaleur humaine et fermeté dans la gestion du flux d'accueil.

Vous aurez pour missions principales :

Accueil :

• Accueil physique de la clientèle
• Accueil téléphonique : réception, filtrage et orientation des appels
• Prise de messages et transmission aux collaborateurs concernés et notaires
• Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda

Secrétariat courant :

• Gestion du courrier entrant et sortant (réception, tri, scan)
• Photocopies à la demande
• Rédaction et frappe de courriers simples
• Archivage numérique et physique des dossiers

Conditions de travail :

• Lundi au vendredi
• 9h00 12h00 - 14h00 18h00
• Equipe de 20 personnes et 3 notaires, sur 2 sites différents
• Rémunération : entre 1928€ et 2120€ brut

INFORMATIONS ADMINISTRATIVES ET AVANTAGES :

• Prise de poste dès que possible.
• Contrat intérimaire.
• Planning selon besoins entreprise.
• Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés.
• CET 5%
• Acompte de paye à la semaine si besoin
• Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement ).

Alors n'hésitez plus !

Chez Proman, nous croyons en l'égalité des chances et nous nous engageons à promouvoir la diversité sous toutes ses formes. Ce poste est ouvert à toutes les personnes ayant les compétences requises, sans distinction.

Intéressé(e) ? Contactez vite votre agence Proman La Roche-sur-Yon pour en savoir plus et postuler !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Parlons de vous !

Votre expérience :

• Vous justifiez de 5 ans d'expérience sur un poste d'accueil
• Votre parcours démontre une stabilité professionnelle

Vos compétences :

• Aucune compétence juridique spécifique exigée vous serez en appui d'une équipe de collaborateurs juristes/notaires
• Maîtrise des outils bureautiques standards
• Maîtrise de la langue française à l'oral et l'écrit
• Bonne présentation

Votre savoir-être :

• Discrétion absolue : respect strict du secret professionnel, confidentialité des dossiers et des échanges
• Dynamisme et sens de l'initiative
• Empathie et réelle qualité d'écoute
• Capacité à canaliser les clients : gérer les situations de tension ou d'attente sans se laisser déborder, savoir poser un cadre avec fermeté et bienveillance
• Attitude positive et chaleureuse en toutes circonstances
• Sens du service et de l'accueil
• Calme et maîtrise de soi face à l'affluence ou aux clients impatients, ou dans des situations émotionnelles délicates

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.