Gestionnaire Administration du Personnel H/F Talents Finance

CDD - Renfort équipe RH - Interim jusqu'à fin décembre minimum

Vos missions

Administration du personnel

Vous assurez le suivi administratif des collaborateurs, de leur arrivée à leur évolution au sein de l'organisation :

• Constituer et mettre à jour les dossiers des nouveaux collaborateurs ;
• Collecter et contrôler les pièces administratives nécessaires à l'embauche ;
• Réaliser les formalités liées à l'entrée des salariés ;
• Préparer les contrats de travail et documents associés à partir de modèles existants ;
• Assurer le suivi des différentes formalités administratives ;
• Mettre à jour les informations individuelles dans les outils RH ;
• Veiller à la conformité et à la fiabilité des données enregistrées ;
• Assurer le suivi des documents et justificatifs nécessaires à l'activité.

Intégration des nouveaux collaborateurs

Vous êtes un interlocuteur clé dans le parcours d'intégration :

• Accompagner administrativement les nouveaux entrants ;
• Vérifier que les différentes étapes préalables à l'arrivée sont bien réalisées ;
• Identifier les informations et paramètres nécessaires à l'intégration des collaborateurs selon leur situation ;
• Assurer la transmission des informations aux différents interlocuteurs RH concernés ;
• Répondre aux questions des nouveaux collaborateurs et faciliter leur prise de poste.

Gestion et suivi des plannings

Vous assurez également l'administration quotidienne des outils de planification :

• Administrer et mettre à jour les plannings des collaborateurs ;
• Effectuer les ouvertures et modifications nécessaires dans l'outil ;
• Contrôler la cohérence des plannings et des données saisies ;
• Suivre les absences et les différentes situations ayant un impact sur la planification ;
• Accompagner les collaborateurs dans l'utilisation de l'outil ;
• Répondre aux demandes et résoudre les problématiques courantes liées aux plannings ;
• Assurer la fiabilité des informations transmises aux différents services.

La connaissance d'un environnement de gestion des temps et des activités (GTA) sera particulièrement appréciée.

Votre profil

De formation Bac+2 à Bac+5 en Ressources Humaines, Administration du Personnel ou Gestion, vous disposez d'une première expérience réussie en administration du personnel.
Une expérience significative dans la gestion d'un volume important de collaborateurs est appréciée.
Nous recherchons avant tout une personne capable de prendre rapidement ses marques dans un environnement structuré et de devenir autonome sur son périmètre.
Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• Rigueur et votre sens de l'organisation ;
• Réactivité et capacité à gérer les priorités ;
• Aisance relationnelle et sens du service ;
• Capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs ;
• Autonomie et fiabilité ;
• Esprit d'équipe ;
• Discrétion et respect de la confidentialité des données RH.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et appréciez les environnements dans lesquels les données RH doivent être fiables, régulièrement mises à jour et exploitées au quotidien.

Votre atout majeur

La connaissance de KELIO ou d'un logiciel similaire de gestion des temps et des plannings constitue un véritable avantage pour réussir rapidement sur ce poste.
Une bonne maîtrise des problématiques liées à la planification et à l'administration du personnel sera également recherchée.

Talents Paie est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la paie. Talents Paie accompagne tous types d'entreprises sur leurs besoins en CDI, CDD et intérim.