Assistant Pédagogique (h/f) ADECCO

ADECCO d'Issy les Moulineaux recherche pour un de ses clients centre de formation, un assistant pédagogique (h/f) en CDI :

Votre mission :

Sous l'autorité de la Responsable du service des certifications et toujours en lien avec elle, l'assistant.e pédagogique participe à l'organisation et au déroulement des épreuves de certification (examens sur site de formation) des Diplômes d'État de niveau 6.

• Contribution à la préparation des épreuves de certification en lien à différentes étapes avec : les formateurs et assistantes pédagogiques des filières, les référentes handicap, le service logistique et le service informatique
• Réservation des salles et tenue d'un tableau de bord
• Sollicitation par mail des membres du jury, gestion des réponses, mise à jour des outils de suivi
• Recrutement et accueil des surveillants des épreuves écrites
• Réalisation de leurs contrats et accompagnement administratif des membres du jurys et des surveillants en lien avec le service des ressources humaines
• Participation à la mise à jour de documents pour les épreuves orales et réalisation des tableaux de passage des candidats, envoi par mail des convocations aux membres du jury
• Mise en forme (occasionnelle) des sujets pour les épreuves écrites, reprographie des sujets et préparation des copies d'examen
• Participation à l'accueil des jurys et à la bonne mise en place de l'épreuve le jour J
• Conservation des copies et grilles d'évaluation remplies par les membres du jury, saisie des notes et préparation des procès-verbaux
• Participation à la commission d'harmonisation des notes
• Classement des grilles d'évaluation remplies et numérisation pour archivage

Votre profil :

• Niveau BTS requis ou expérience professionnelle équivalente de plus de 5 ans
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams…)
• Maîtrise des techniques de secrétariat et appétence pour la pédagogie
• Qualités relationnelles, sens du travail en équipe
• Sens de l'anticipation et de l'organisation
• Sens de la discrétion (sujets, notes, résultats des commissions)
• Adaptabilité aux différentes missions du poste
• Rigueur, ponctualité, réactivité, autonomie, discrétion
• Une connaissance des logiciels Aurion serait un plus

Poste à pourvoir au plus vite.

Si ce poste vous intéresse merci de bien vouloir postuler

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