Intégré(e) au sein d'une équipe composée de 3 assistantes, 1 planificatrice et 1 assistante dédiée aux travaux neufs, vous travaillez en lien direct avec 1 à 2 technico-commerciaux, les techniciens et le service achats.
Vos missions couvrent l'intégralité de la chaîne administrative et technique, de la commande jusqu'au parfait achèvement des chantiers :
1. Gestion administrative et suivi des dossiers de chantier
Enregistrer et traiter les commandes relatives aux contrats de maintenance, remises en état et travaux neufs.
Veiller à la constitution et à la remise dans les délais des documents obligatoires du bâtiment (PPSPS, plans de prévention, déclarations de sous-traitance, DOE).
S'assurer du retour hebdomadaire des PV d'intervention et contrôler/mettre en forme les rapports via l'application.
Gérer le classement, l'archivage et l'enregistrement sur les serveurs.
2. Suivi de facturation et logiciel ERP
Émettre la facturation clients, suivre l'encaissement avec la comptabilité et gérer la revalorisation des contrats de maintenance.
Contrôler et mettre à jour les données dans l'ERP (EBP).
Vérifier la solvabilité financière des clients (assurance-crédit) avant l'enregistrement des commandes.
3. Support opérationnel et achats
Réaliser les bons de commande fournisseurs.
Organiser la préparation des interventions (mise à disposition du matériel avec le service achats, livraison, réservation d'engins de manutention).
Répondre aux urgences du terrain et assurer la communication fluide entre clients, techniciens et commerciaux.
Conditions du poste :
Contrat : CDD de 12 mois (Remplacement congé maternité)
Démarrage : Courant octobre
Localisation : Marines (95)
Temps de travail : 35h / semaine
Rémunération : 2 000 € à 2 200 € brut mensuel (selon profil et expérience)
Avantages : Tickets restaurant de 8 € (prise en charge 50%) + Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100 %

1 emploi correspond à vos critères

ASSISTANT (F/H)