SECRETAIRE ANTENNE LANDIVISIAU Ministère des Armées

L'agent est chargé d'organiser et coordonner les activités du secrétariat de l'antenne de Landivisiau de l'Atelier industriel de l'aéronautique de Bretagne :
il supervise et optimise le fonctionnement du secrétariat
il assure l'ensemble des tâches de secrétariat au profit des services de l'AIA de Bretagne présents sur l'antenne de Landivisiau : saisie de documents, enregistrement, distribution, classement, archivage de la documentation et du courrier.
Assurer la transmission et la mise à disposition de l'information : Analyser et exploiter les messages ; Gérer le courrier des cadres de l'antenne ; Vérifier la conformité des documents (charte graphique, formules d'usage…) ; Assurer le suivi des documents soumis à signature
Réserver les salles de réunion, les véhicules pour les déplacements ; Effectuer les demandes d'accès de visiteurs à la BAN LDV
Assurer quotidiennement le pointage HQTime des cadres de l'antenne et assurer les rotations du courrier.
Transmission des demandes d'ordre de déplacement et les états de frais via l'application CHORUS DTM.
Émettre des demandes d'achat SAPHIR pour le domaine Soutien
Acheter au moyen d'une carte niveau 3, tenir à jour et délivrer un stock de fournitures de bureau et le papier photocopieur
Suivre le plan d'archivage de l'antenne et suivre le référentiel documentaire
Soutenir ponctuellement le bureau communication ( visites terrain pour les autorités, séminaires)
Effectuer les demandes de prestations EUREKA et ARTEMIS

Vous justifiez d'une expérience en secrétariat, le candidat doit disposer des compétences suivantes : organisation et méthode, utilisation des logiciels bureautiques, adaptabilité, réactivité, techniques de secrétariat, savoir travailler en équipe. Confidentialité et discrétion professionnelle. Aptitudes relationnelles et de communication interpersonnelle confirmées.