AGENT DE SECRETARIAT 1C/33 Ministère des Armées

Sous la responsabilité du délégué départemental du Var, le titulaire du poste est chargé :
- de la gestion des réservistes des trois armées (convocations, frais de déplacement, missions et chancellerie).
- de la mise en œuvre des procédures d'achats et de commandes sur le budget de fonctionnement de la formation.
- des communications téléphoniques et du traitement du courrier arrivée et départ.
Taches principales
-Gestion opérationnelle et administrative des réservistes ;
-Suivi du budget de fonctionnement de la formation ;
-Suivi du stock des consommables ;
-Achat et commandes de fourniture et matériels ;
-Formalités d'accès à la base navale pour l'ensemble des personnels ;
-Gestion de moyens de communication (NEMO, Intradef, Internet OUTLOOK)
-Trier, enregistrer et classer le courrier arrivée et départ
Taches annexes
-Tenir l'agenda du DMD
-Vaguemestre (dépôt et récupération du courrier une à deux fois par semaine)

Avoir tenu un secrétariat et posséder une forte expérience dans ce domaine ainsi que dans la gestion RH des réservistes.
Avoir le sens du relationnel et l'esprit d'équipe.
Connaissances
-Bureautique (word, excel,power point)
-Outil informatique spécifique (EUREKA, Arthemis, ROC, CHORUS DT)
-Techniques du domaine secrétariat
-Procédure d'achat et de commande
-Connaissance CMI
-Pratique INTRADEF
-Pratique INTERNET
Savoir être
-Autonomie - initiative
-Sens du relationnel
-Discrétion
-Organisation, méthodologie
-Esprit d'équipe