Secrétaire médical/Administratif H/F en intérim à Grigny (91) VITALIS MEDICAL

Et si votre prochaine opportunité professionnelle était à Grigny ?

Chez Vitalis Médical Essonne, nous avons une mission : vous accompagner vers les opportunités qui correspondent vraiment à votre parcours et à vos envies ! Notre équipe, spécialisée dans les secteurs médical, paramédical et social, met son expertise et son énergie au service de votre carrière.

Parce que derrière chaque candidature, il y a surtout une personne, un parcours et des projets, nous prenons le temps de vous écouter et de vous accompagner.

Et aujourd'hui, une nouvelle opportunité s'offre à vous !

Notre client nous a confié le recrutement d'un(e) Secrétaire Médical(e) / Administratif(ve) pour une mission longue en intérim à Grigny (91).

Vos missions

Vous aurez pour mission:

Mission n°1 : accueil et secrétariat

• Accueille le public au téléphone et physiquement
• Recueil tout type de message et en assure la transmission
• Traite les correspondances sous le contrôle de la direction
• Assure le secrétariat du service : archivage, classement, arrivée et départ des courriers, notes,
• comptes-rendus, courriers…
• Organise en lien avec la direction l'organisation et la logistique du service (agendas, réunions…)

Mission n°2 : gestion administrative

• Constitue et suit les dossiers du personnel
• Assure la gestion administrative du personnel en lien avec la direction et les services support du siège
• Adresse à la direction et aux services du siège les arrêts maladie, maternité et accident de travail
• Constitue les dossiers administratifs des personnes accompagnées (remplit le dossier unique informatisé)
• Gère les fournitures et matériels de bureau

Mission n°3 : participation au projet collectif

• Participe aux réunions planifiées auxquelles il est invité
• S'investit dans les instances de réflexion de l'établissement et de l'Association (ex : séminaire)
• Se tient informé de l'évolution du secteur et est force de proposition
• Participe à l'intégration des nouveaux collaborateurs
• Inscrit son action dans le respect des documents professionnels (projet associatif, projet de service, chartes, notes de services, règlement interne, démarche qualité…)

Pré-requis

• Diplôme de secrétaire médical
• Connaissance des techniques de secrétariat et d'accueil du public
• Connaissance des outils informatiques et de bureautique
• Connaissance de la langue française et de l'orthographe
• Connaissance de l'environnement législatif et réglementaire des institutions médico-sociales (loi2002-2, loi 2005-102, mesures de protection des personnes vulnérables, etc.)
• Maitrise de la fonction d'accueil
• Maitrise de l'usage d'un standard téléphonique
• Maitrise de l'outil informatique et de la bureautique
• Maitrise de la prise de note et de l'écriture

Profil recherché

• Discrétion et confidentialité
• Aisance relationnelle, écoute et empathie
• Ponctualité, fiabilité, capacité à tenir ses engagements
• Rigueur et concentration
• Esprit d'équipe
• Capacité d'adaptation et d'initiative
• Capacité à informer, signaler et évaluer les risques

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Vitalis Médical est spécialisée dans le recrutement en intérim, vacation et CDI. Nous mettons notre savoir-faire au service des professionnels dans trois grands domaines :

• Paramédical
• Médical
• Social

Nous intervenons sur l'ensemble de votre secteur, en accompagnant au quotidien différents types de structures :

• Hôpitaux, cliniques et maternités
• Maisons de retraite et EHPAD
• Services de soins à domicile
• Laboratoires d'analyses
• Établissements spécialisés et médico-éducatifs
• Structures d'accueil et foyers de vie
• ESAT

Chez Vitalis Médical, notre engagement est de faciliter la mise en relation entre les établissements de santé et des professionnels qualifiés, compétents et engagés. Nous contribuons ainsi à renforcer les équipes et à garantir une prise en charge de qualité pour les patients.
La qualité de notre travail repose avant tout sur des valeurs humaines fortes : écoute, respect, réactivité et professionnalisme. Parce que le secteur de la santé est exigeant et essentiel, nous plaçons l'humain au cœur de nos priorités, avec une attention particulière portée aux besoins de chacun.

Forts de notre expertise et de notre connaissance du territoire Forez-Roannais, nous vous accompagnons à chaque étape de votre parcours professionnel afin de vous proposer des missions adaptées à vos attentes et à votre projet.

Nous restons à votre écoute pour trouver l'équilibre entre votre vie professionnelle et personnelle, et vous offrir des opportunités en adéquation avec vos aspirations.

Notre équipe Vitalis Médical se tient à votre disposition pour toute demande d'information.

Découvrez nos offres d'emploi dans les métiers de la santé et du social sur votre secteur.