Assistant administratif polyvalent en CDI près de Brive (H/F) Manpower

Vous appréciez autant la gestion administrative du personnel que le suivi de dossiers, la coordination entre services et le contact avec différents interlocuteurs ?
Notre client, acteur industriel du secteur agroalimentaire, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en CDI sur le bassin de Brive la Gaillarde.
Rattaché(e) à la Direction du site, vous occupez une fonction centrale qui participe au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.
Vous intervenez auprès des équipes RH, commerciales et opérationnelles tout en assurant un rôle d'interface entre plusieurs services.
Au quotidien, vous prenez en charge des missions variées :
- Ressources Humaines
- Vous préparez les contrats de travail, avenants et dossiers du personnel.
- Vous gérez les absences, congés, arrêts et éléments administratifs associés.
- Vous collectez et transmettez les éléments variables de paie.
- Vous organisez les visites médicales et le suivi des formations, habilitations et autorisations.
- Vous participez aux recrutements : diffusion d'annonces, présélection et organisation des entretiens.
- Vous préparez l'accueil des nouveaux collaborateurs et suivez l'administration des intérimaires.
- Administration des ventes
- Vous vérifiez les données liées aux commandes : quantités, références, tarifs et délais.
- Vous mettez à jour les dossiers clients.
- Vous coordonnez l'envoi d'échantillons avec les services concernés.
- Vous assurez le suivi administratif des dossiers commerciaux et les relances nécessaires.
- Accueil et support administratif
- Vous accueillez visiteurs, candidats, fournisseurs et prestataires.
- Vous gérez le standard téléphonique et le courrier.
- Vous préparez des comptes rendus, courriers et documents administratifs.
- Vous organisez des réunions, rendez-vous et visites de site.
CDI à temps plein près de Brive
26000 à 28000 euros brut /an Vous disposez d'une expérience en assistanat administratif, assistanat RH ou gestion administrative polyvalente.
- Vous maîtrisez Word, Excel et Outlook afin de suivre des dossiers, produire des documents et exploiter des tableaux de bord.
- Vous rédigez avec rigueur car vous préparez des documents administratifs destinés à différents interlocuteurs.
- Vous gérez plusieurs sujets en parallèle tout en respectant les échéances.
- Vous manipulez des données confidentielles et appliquez naturellement les règles de discrétion.
- Vous communiquez facilement avec des équipes aux métiers différents afin de faciliter le traitement des dossiers.
- Une connaissance de l'administration des ventes ou d'un environnement industriel constitue un atout.
Vous recherchez un poste d'assistant administratif polyvalent ou d'assistante administrative polyvalente qui combine organisation, relationnel et diversité des missions ? Adressez-nous votre candidature en toute confidentialité.