ASSISTANT ADMINISTRATIF/CORRESPONDANT RH (H/F) MUTUALITE FRANCAISE ISERE SERVICES SOINS

Sous la supervision de la directrice et en lien fonctionnel avec la Cadre de santé, le service d'aide à domicile et les Gestionnaires RH du siège, l'assistant administratif/correspondant RH interviendra principalement sur les missions suivantes :
Embauche et vie du contrat de travail :
- Récupérer les éléments en vue de l'élaboration des contrats (fiche salarié, documents divers)
- En lien avec l'encadrement et le Gestionnaire RH du siège : alimenter le tableau de demande de contrats et transmettre les éléments nécessaires à l'établissement du contrat de travail
- Réceptionner les contrats et les faire signer aux salariés puis à la Direction
- Alimenter les dossiers des salariés, en lien avec le GRH
- Récupérer et transmettre les justificatifs d'absence
- Récupérer les certificats de travail et STC ; les faire signer et les transmettre au salarié et au GRH
- Suivre les congés des salariés en lien avec la Direction
- Préremplir le CERFA d'AT et en assurer la transmission auprès du GRH
- Organiser les visites médicales
Transmission des éléments variables de paies :
- Récupérer et saisir les éléments variables de paie non gérés par le logiciel GTA et les éléments justificatifs : transports-repas-dimanches et jours fériés etc, .
- Envoyer les éléments variables de paie au siège après validation de la direction, ainsi que tous documents justificatifs
Lien avec le CSE :
- Sous l'impulsion de la direction, organiser les réunions du CSE (rédaction ODJ suite négociation, signature du Secrétaire et du Président d'instance, rédaction et envoi de la convocation)
- Suivre les heures de délégation
Développement RH :
- Organiser les tâches en lien avec le parcours professionnel du salarié (entretiens professionnels, recensement des demandes de formation.)
- Participer aux projets RH transversaux
Missions complémentaires :
- Standard et accueil physique
- Réception et distribution du courrier en cas d'absence de la secrétaire d'accueil
PROFIL RECHERCHE
- Baccalauréat requis / BTS Secrétariat ou équivalent souhaité
- Capacités à intégrer les process et à travailler en lien avec la direction et le GRH
- La connaissance des règles de base concernant le contrat de travail et la paie serait un plus
- Qualités relationnelles et d'adaptation
- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Bonnes capacités rédactionnelles
AUTRES INFORMATIONS
Type de contrat : contrat à durée indéterminée (CDI) temps partiel à 50%
Rémunération : selon profil et expérience, conforme à la convention collective applicable (CCN du 31/10/1951)
Prise de poste : dès que possible
Avantages : Complémentaire santé, prévoyance, participation aux frais de transport, CSE.

La Mutualité Française Isère est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire à but non lucratif qui propose, à travers 3 pôles opérationnels représentant 35 établissements et services, une offre de soins et de services accessibles et innovants (Personnes Âgées et Aide a? domicile, Handicap, Addictologie, Insertion et Habitat Jeunes, Tutelle). La Mutualité Française Isère regroupe environ 1153 salariés.