Critères de l'offre
Métiers :
- Opérateur de Saisie de Données (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Secteur :
- Sociétés d'audit et comptables
Diplômes :
- Bac+1
- + 2 diplômes
Lieux :
- Voreppe (38)
Conditions :
- CDI
- 2 000 € - 2 200 € par heure
- Temps Plein
Description du poste
En tant que Technicien de codification et de saisie (H/F)
Vos principales missions :
-
Codifier les rapports : attribution des codes clients et localisations, vérification des bons, numéros de bennes et nature des déchets
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Saisir les données issues des rapports chauffeurs (25 à 30 rapports/jour) et contrôler la corrélation avec Gestour
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Gérer les flux documentaires : scan et classement des pièces, traitement des mails, copies et classement digital par client
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Éditer et contrôler les récapitulatifs des mouvements par chauffeur (camion, litrage, kms, lignes, dates)
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Contrôler et valider les saisies pour générer le Rapport Journalier de l'entreprise (RJE), rechercher les erreurs et constituer les dossiers d'attente
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Corriger et lancer le RJE afin de dispatcher les mouvements dans les comptes clients, ajouter les commentaires sur les rapports chauffeurs
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Assurer le classement quotidien des bons, commandes et documents par client, date et/ou localisation, tenue du tableau journalier des chauffeurs
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Participer à la facturation de fin de mois avec une présence indispensable pour respecter les délais
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Réaliser des activités annexes : classement des commandes, courriers divers, réponses téléphoniques et application des consignes de sécurité
Description du profil
Issu(e) d'une formation de niveau Bac secrétariat ou équivalent, vous maîtrisez la saisie et la codification de données dans un environnement administratif exigeant.
Compétences et qualités recherchées :
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Polyvalence administrative et aisance avec les chiffres et les lettres
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Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels bureautiques et métiers (après formation)
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Rigueur et organisation pour optimiser le temps de travail et contrôler les données saisies
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Forte concentration, bonne mémoire, réactivité et ténacité
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Goût pour la recherche de solutions face aux anomalies et problèmes de facturation
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Curiosité et capacité à poser des questions aux différents interlocuteurs
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Bonne communication orale et écrite pour des relations de qualité avec les équipes internes
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Respect des consignes d'hygiène et de sécurité et participation aux actions de prévention
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Capacité d'adaptation et fiabilité, notamment en fin de mois pour respecter les délais de facturation
Salaire et avantages
L'entreprise : RAS Intérim
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