Assistant / secretariat de direction H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN recrute Assistant / Secretariat de Direction H/F

La mission se déroulera à Saint-Denis et comprend les missions suivantes :

- Traitement des demandes via le Portail AUDE pour l'entité.
- Gestion de l'agenda du Directeur et organisation de plannings pour les membres de l'EDM.
- Interface entre les membres de l'EDM et leurs interlocuteurs internes et externes.
- Veille à l'utilisation et à la complétion des événements dans les BAL-AMPER-COORDO et BAL-AMPER-DEPLACEMENTS.
- Gestion des accès (badges visiteurs et permanents) en lien avec l'accueil de Cap Ampère.
- Suivi des habilitations informatiques et des demandes de travaux informatiques et télécoms.
- Rédaction et mise en forme de documents (comptes rendus, courriers, rapports) et diffusion auprès des parties prenantes.
- Élaboration ou amélioration d'outils de suivi et de tableaux de bord.
- Gestion de la documentation selon le processus de la DPN.
- Organisation de réunions et d'événements de relations publiques (séminaires, manifestations).
- Logistique des déplacements des directeurs et délégués.
- Réalisation des commandes de prestations et vérification de la conformité des livraisons.

Type de contrat : Interim
Rémunération : 15,52/h
Horaires de travail : 8h30-16h30

Mission à pourvoir immédiatement.

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Profil recherché : Assistant de gestion administratif H/F

Compétences requises :

- Formation Bac+2 type BTS Assistant de gestion, Assistant de direction ou Support à l'action managériale
- 3 à 5 ans d'expérience en assistanat ou gestion administrative
- Maîtrise de la planification et de la coordination administrative, y compris la gestion des agendas, les invitations Teams et la consolidation de documents et de tableurs
- Gestion des flux administratifs internes, tels que les demandes de rôles, la prolongation des droits/accès et le suivi des habilitations (SESAME, VPN, messagerie)
- Aisance avec les outils collaboratifs EDF : Teams, SharePoint, OneNote, Outlook, VO/VEOL

Qualités professionnelles :

- Autonomie et rapidité d'adaptation à des environnements complexes
- Excellente capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (managers, prestataires, alternants, RH, métiers)
- Sens de l'organisation et rigueur dans le travail
- Bonne communication écrite et orale

Description du profil candidat recherché :

Nous recherchons un candidat ayant une formation Bac+2, idéalement en assistanat de gestion. Le candidat doit justifier de 3 à 5 ans d'expérience dans le domaine de l'assistance administrative. Une bonne maîtrise des outils collaboratifs est essentielle, ainsi qu'une capacité à gérer efficacement des flux administratifs variés. Le candidat idéal devra faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'une excellente communication pour interagir avec des interlocuteurs diversifiés.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.