Assistant travaux H/F DEMATHIEU BARD

Qui sommes-nous ?

Forts de notresavoir-faire historique dans la construction d'ouvrages d'art, nous conduisonsdes projets d'aménagement urbain d'envergure et livrons des infrastructuresemblématiques au profit de la mobilité, de l'énergie, des installationsmaritimes ou fluviales. Au sein du groupe DEMATHIEU BARD, la société DEMATHIEUBARD Génie Civil emploie 600 personnes en France et réalise un CA de l'ordre de300 M€ par le biais de 7 agences.

Votre environnement de travail :

Vous rejoignez l'établissementTravaux Spéciaux Méditerranée, basé à Aix-en-Provence, composé d'une cinquantainede personnes. L'établissement connait ces dernières années un développementconstant et maitrisé et réalise un CA de l'ordre 11M€.

Spécialisé dans lestravaux de réparation d'ouvrages : maçonnerietraditionnelle, béton armé, béton précontraint (Piles P7 et P8 du pont du Gard, Viaduc de l'arc OA SNCF), lerenforcement de structures (barrage de BIMONT,Viaduc du Tech sur l'A9, Pont de Brésis CV30 Tunnel de Pissy Pôville), le vérinage, la réfection, l'étanchéité et la mise enconformité.

Rattaché auDirecteur de Production, vous intégrez une équipe de 6 cadres travaux.Véritable support administratif de l'exploitation, vous accompagnez les équipestravaux dans le suivi quotidien de leurs activités et contribuez au bonfonctionnement de l'agence.

Ce qui nous différencie :

La variété des projets, la polyvalence et l'esprit d'équipe !

Vous êtes amené à interagir avec les différents interlocuteurs desagences, des secteurs d'activités et chantiers.

Nous vous offrons un environnement de travail stimulant en rejoignantune équipe dont les activités quotidiennes soutiennent la stratégie decroissance du groupe.

Vous bénéficierez pour ce faire d'un accompagnement solide, de moyens etd'outils à la pointe de la technologie.

Vos responsabilités et missions :

• Vous accompagnez les responsables de chantier dans le suiviadministratif des sous-traitants : préparation des dossiers d'agrément, établissementet suivi des contrats de sous-traitance, des DC4, des garanties de paiement,des factures prorata et suivi des règlements.
• Vous assurez le suivi des Ordres de Service (OS), des Bons deCommande (BC) ainsi que des différentes pièces administratives liées auxmarchés et aux chantiers.
• Vous effectuez les démarches administratives nécessaires à lavie des chantiers et veillez à la bonne tenue des tableaux de bord et desdossiers administratifs.
• Vous tenez et mettez à jour les tableaux de bord relatifs ausuivi de la sous-traitance et les dossiers administratifs. A ce titre, vousveillez à recueillir les pièces et documents requis.
• Vous réalisez les DICT (Déclarations d'Intention de Commencementde Travaux) et les Avis d'Ouverture de Chantier via Sogelink.
• Vous gérez les contrats des intérimaires via PIXID et assurez lesuivi mensuel des heures en lien avec les agences d'intérim et les services RH.
• Vous gérez les habilitations du personnel sous Foederis etparticipez au suivi administratif des équipements de protection individuelle(EPI).
• Vous intervenez auprès des équipes travaux sur des missionstransverses en lien avec les services supports (RH, QSE, achats, comptabilité)et participez à la diffusion des communications QSE et CSE.
• Vous organisez les déplacements des collaborateurs (réservationsd'hôtels, transports, véhicules) et assurez diverses tâches administrativescontribuant au bon fonctionnement de l'agence.
• Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'agence etcontribuez à véhiculer une image professionnelle auprès des clients,partenaires et collaborateurs.
• Vous assurez la gestion du courrier entrant et sortant :enregistrement, diffusion, classement et archivage des documents.

Pourquoi pas vous ?

• Vous êtes diplômé d'une formation supérieure de type Bac+2 enassistanat travaux ou assistanat administratif ?
• Vous justifiez d'une expérience professionnelle de minimum 5 anssur une fonction similaire acquise impérativement dans le secteur du BTP ?
• Vous êtes aguerri à l'utilisation générale du pack office plusparticulièrement Word et Excel ?
• Vous avez une aisance avec les outils de gestion administrative(PIXID, Foederis, Sogelink ou logiciels équivalents) ?
• Vous avez un bon niveau d'orthographe et êtes doté de bonnesqualités rédactionnelles ?
• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de méthode dansla gestion de vos activités ?
• Vous avez une véritable capacité à vous adapter à vosinterlocuteurs (conducteurs de travaux, chefs de chantiers et partenairesexternes) ?
• Vous savez faire preuve de diplomatie en toutes circonstances ?
• Vous avez à cœur de transmettre une image positive de l'agencedans vos relations et dans le traitement des demandes qui vous sont faites.

Vous avez envie derelever de nouveaux défis ? Nos équipes n'attendent plus que vous !#DEMATHIEUBARD

Ce que nous vous proposons :

• Une organisation à taille humaine, agile, fondée sur une chaînede décision courte qui vous offrira une grande autonomie.
• Une entreprise attentive aux nouveaux modes de travail et àl'évolution des métiers.
• Pour le Groupe, la #RSE n'est pas seulement une obligation, c'est une valeur fondamentale : Nos engagements RSE
• Des opportunités d'apprentissage multiples tout au long duparcours : campus de formation, parcours métiers.
• Des mobilités internes (métiers, services, activités et mobilitégéographique).
• Un parcours professionnel évolutif et motivant, fondé sur ledéveloppement et la transversalité des compétences.
• La possibilité de contribuer à des actions avec le groupeDEMATHIEU BARD (activateur développement durable, réseau Passerelles…).
• Des moments conviviaux, journées d'entreprise pour renforcer lepartage et la cohésion entre les équipes.
• Un package salarial motivant : 13ème mois, prime de vacances, prime de fon d'année, intéressement et participation, mutuelle, chèques CESU, possibilité d'épargne salariale.

Bâtir des ouvrages d'art, tracer des routes, apporter l'énergie, faciliter les mobilités, créer des espaces de vie… Depuis 1861, le groupe DEMATHIEU BARD accompagne les territoires dans leur évolution, afin que leurs habitants gagnent en mobilité, en sécurité, en confort et profitent d'une meilleure qualité de vie.