Agent administratif (H/F) LADAPT - ESAT Les Ateliers du Val d'Oise

LADAPT est une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, qui a pour vocation l'insertion sociale et professionnelle des personnes handicapées depuis plus de 90 ans. LADAPT exerce ses activités au sein de 116 établissements implantés sur le territoire national. Ses 3 296 salariés ont accompagné près de 20 000 personnes en 2024.
Notre mission : accompagner socialement et professionnellement nos bénéficiaires afin qu'ils acquièrent leur autonomie dans le cadre de leur projet de vie.
Nos actions innovantes : Accompagnement personnalisé dans la vie sociale, parcours de soin innovants, développement de formes alternatives d'habitat, anticipation des transformations des secteurs sanitaire et médico-social, déploiement de dispositifs novateurs d'accompagnement vers l'emploi.
Dans notre démarche d'accompagnement, LADAPT se bat pour « Vivre ensemble, tous différents et tous égaux ».
RECRUTE
Pôle Insertion et Formation recherche pour l'ESAT à Soisy sous Montmorency un Agent administratif (H/F) en CDI temps plein
Le secrétaire/gestionnaire administratif assure le secrétariat et exécute des actes administratifs courants dans un environnement informatisé. Il est chargé d'assister un ou plusieurs professionnel(s) dans la gestion administrative et logistique de/des établissement(s) ou du service, en respectant les consignes et les procédures de manière autonome.
ACTIVITES
Accueil et communication
- Accueillir, informer et orienter, en face à face et au téléphone
- Tenir des agendas et gérer les rendez-vous
Organisation du poste bureautique et production de documents administratifs
- Assurer le fonctionnement courant de son poste bureautique
- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier, selon la procédure en vigueur
- Saisir, mettre en forme, éditer des documents administratifs ou de gestion
- Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l'information
- Participer à la rédaction de courriers et de comptes-rendus de réunions
- Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers
- Archiver et classer des dossiers
- Mettre en application la procédure de mise à disposition des dossiers
- Organiser la logistique des réunions et d'événements
Gestion des usagers / Facturation, le cas échéant
- Enregistrer les entrées et sorties sur le cahier des entrées et dossiers informatiques
- Demander les renseignements administratifs auprès des familles
- Demander les prises en charge auprès des organismes
- Effectuer la déclaration auprès des organismes
- Réaliser la facturation
Ressources humaines
- Gestion des évènements variables de paie des salariés et des travailleurs : réception, enregistrement, vérification et transmission
- Contrôle des droits des congés
- Gestion des visites médicales des travailleurs et des salariés
COMPETENCES ASSOCIEES
Métiers :
- Accueil
- Organisation
- Rédaction et conception des documents
- Gestion de projet
- Transmission de l'information
- Communication écrite
-Outils informatiques
Transversales clés :
- Fonctionnement en équipe et en réseau
- Positionnement de la personne au coeur du dispositif
- Optimisation des ressources et de la qualité de la prise en charge
- Assurer les conditions d'hygiène et de sécurité
- Connaissance des situations de handicaps
PROFIL
- Titulaire d'un bac+2 Secrétariat/Assistant ou Equivalent
- Des connaissances commerciales seraient un plus
- Très bonne communication
- Autonomie, sens du travail en équipe, discrétion
- Connaissance du secteur du handicap souhaité