Assistant administratif (H/F) - General Electric Belfort DERICHEBOURG intérim et recrutement

# Présentation générale
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Agile, réactif, et adossé à un grand groupe, nous connectons chaque jour des milliers de talents aux bonnes opportunités.
Plus de 200 métiers dans tous les secteurs (industrie, logistique, tertiaire, transport, etc.) en intérim, CDD ou CDI.
Un accompagnement personnalisé, des missions qui vous ressemblent !
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# Détails du poste
Nous recrutons pour notre client General Electric situé à Belfort, un Assistant d'accueil & administratif (H/F).
Voici les missions :
-Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes dans le respect des règles et des procédures internes, pour contribuer au bon fonctionnement et à l'efficacité de l'entreprise.
-Assiste les équipes dans l'organisation et le suivi de l'activité d'un ou de plusieurs départements.
-Accueil physique et téléphonique
-Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes en portant l'image de l'entreprise.
-Répondre aux appels téléphoniques externes et les orienter vers les bons interlocuteurs
-Traiter le courrier au départ en relation avec les différents prestataires.
-Réceptionner le courrier, les plis, colis et diffuser aux différents services concernés.
-Réserver les taxis et courses
-Appliquer et faire appliquer les règles en vigueur du service Achats
-Activités administratives
-Être en support administratif à l'ensemble des collaborateurs des département(s)
-Être le point de contact privilégié des intervenants internes et extérieurs au/aux département(s).
-Anticiper et assurer le bon fonctionnement matériel, fournitures et consommables du/des département(s).
-Déclencher les interventions de prestataires à la demande des services
-Traiter les commandes et factures du/des département(s) ainsi que le suivi du budget alloué à ces commandes

-Compétences professionnelles
-Compétences rédactionnelles
-Aisance relationnelle
-Maîtrise des outils bureautique (pack Office)
-Anglais lu et parlé
-Sens de l'organisation
-Rigueur
-Capacité d'adaptation
-Force de proposition

Notre vocation est d'être un lien efficace et un facteur d'équilibre entre le monde des entreprises et celui des candidats.Chaque jour, plus de 6 000 de nos collaborateurs sont en poste au sein d'entreprises diverses (TPE, PME, groupes d'envergure nationale et internationale...).Notre réseau d'agences, couvrant tout le territoire national, détient une expertise reconnue dans de nombreux secteurs industriels et tertiaires. De taille humaine, notre réseau d'agences offre une réelle proximité terrain et une grande agilité.