Adjoint responsable administration des ventes F/H SYNERGIE

Notre client, spécialisé dans les services de maintenance et installation dans le secteur du transport de voyageurs, recherche un Responsable Adjoint de Site (H/F) afin d'accompagner le Responsable d'Agence dans la gestion quotidienne du site local.
?? Un poste polyvalent mêlant gestion administrative, coordination opérationnelle et proximité avec l'environnement technique.
??? Vos missions
En véritable bras droit du Responsable de Site, vous contribuez au bon fonctionnement de l'agence :
Partie administrative
Validation et suivi des heures du personnel
Contrôle et gestion de la facturation
Édition et suivi des bons de livraison
Gestion administrative courante liée à l'activité
Réception, contrôle et suivi des commandes de pièces détachées
Coordination avec les fournisseurs et prestataires
Partie opérationnelle
Interface entre les équipes techniques et administratives
Suivi des approvisionnements et des besoins du site
Participation à la gestion des stocks
Appui au Responsable de Site dans l'organisation quotidienne
Accompagnement des équipes sur les différentes problématiques opérationnelles
Participation au suivi technique des véhicules et du matériel
?? Votre profil
Expérience réussie dans un environnement administratif et opérationnel
Une expérience en Administration des Ventes (ADV), assistanat d'exploitation, assistanat d'agence ou coordination administrative serait particulièrement appréciée
Bonne maîtrise des outils informatiques et de gestion
Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités
Goût du terrain et intérêt pour les environnements techniques
Des connaissances en mécanique automobile, poids lourds ou maintenance constituent un véritable atout
Esprit d'équipe, polyvalence et autonomie
Permis B obligatoire
?? Conditions
Poste en CDI à pourvoir dès que possible
Rémunération selon profil et expérience
Horaires de journée
?? Pourquoi rejoindre ce poste ?
? Un rôle clé au sein de l'agence
? Un poste varié entre bureau et terrain
? Une forte autonomie dans les missions confiées
? Un environnement technique stimulant
?? Vous possédez une solide organisation administrative, aimez être au cœur de l'activité et souhaitez évoluer dans un environnement technique dynamique ? Postulez dès maintenant et participez au développement d'un site en pleine activité !

Administrer la base de données clients - Etablir les prévisions de ventes en lien avec la direction commerciale - Adapter un planning en fonction des délais ou des aléas - Réaliser l'administration des ventes - Gérer des litiges commerciaux - Négocier un contrat - Etablir un cahier des charges - Définir les orientations stratégiques de la structure - Suivre des indicateurs de performance sur son activité - Analyse statistique - Coordonner l'activité d'une équipe - Droit commercial - Gestion de la performance - Logistique - Management électronique de relation client (e-CRM) - Techniques de négociation - Techniques de vente export - Veille - Gestion de projet
Adaptabilité - Capacité à adapter son discours à son interlocuteur - Fiabilité - Faculté d'écoute - Esprit d'analyse - Capacité à faire preuve de leadership - Organisation - Orientation client - Polyvalence - Aisance relationnelle

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Le client accompagne les professionnels de la mobilité à travers des prestations de maintenance, de réparation et de rénovation de véhicules.