ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) / OPÉRATEUR(TRICE) PONT-BASCULE Eureka Annecy

VOTRE MISSION :

Dans le cadre d’un renforcement d’équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Opérateur(trice) pont-bascule.

Vous êtes un véritable point d’accueil et d’interface à l’entrée du site. Vous assurez à la fois l’accueil des chauffeurs, les opérations de pesée, le suivi des rachats de matériaux ainsi que différentes tâches administratives.

Le poste nécessite d’être particulièrement réactif(ve), dynamique et à l’aise dans un environnement industriel et BTP, au contact quotidien de chauffeurs poids lourds et de professionnels du tri et du traitement des déchets.

VOS PRINCIPALES MISSIONS :

Accueil et gestion des chauffeurs

• Accueillir les chauffeurs à leur arrivée sur le site.

• Communiquer avec eux via interphone / microphone.

• Identifier rapidement leur demande et les orienter selon les procédures du site.

• Effectuer les opérations nécessaires à leur entrée et à leur sortie.

• Répondre rapidement aux différentes sollicitations, même lorsque la communication peut être rendue plus difficile par un niveau de français limité ou un accent important.

• Faire respecter les procédures d'accès et de circulation sur le site.

⚖️ Gestion du pont-bascule

• Réaliser les pesées des véhicules à l'entrée et à la sortie du site.

• Saisir les informations nécessaires dans le logiciel client.

• Contrôler la cohérence des données enregistrées.

• Échanger avec les chauffeurs afin de recueillir les informations nécessaires à la pesée.

• Assurer le suivi administratif des opérations de pesée.

• Être capable de travailler rapidement et avec précision, notamment lors des périodes de forte activité.

♻️ Gestion des rachats de matériaux

Vous serez également amené(e) à gérer les opérations liées au rachat de matériaux.

À ce titre :

• Identifier les différents matériaux présents dans les camions.

• Renseigner les documents de rachat en détaillant les différents matériaux : acier, cuivre, aluminium, etc.

• Effectuer les pesées correspondantes.

• Vérifier les quantités et les informations communiquées.

• Réaliser les conversions nécessaires entre les unités de mesure, notamment tonnes / kilogrammes lorsque les unités diffèrent entre le pont-bascule et le logiciel.

• Appliquer les tarifs correspondants aux différents matériaux.

• Effectuer les calculs nécessaires afin de déterminer le montant du rachat.

• Compléter et contrôler les documents administratifs liés aux rachats.

• Vérifier la cohérence entre les données de pesée, les quantités, les tarifs et les montants calculés.

Gestion administrative

• Contrôler et compléter différents documents administratifs.

• Vérifier les bons et documents transmis par les chauffeurs.

• Effectuer le classement et l'archivage des documents.

• Saisir et extraire des informations dans les outils internes du client.

• Créer et mettre à jour des tableaux de suivi.

• Réaliser des extractions et analyses simples de données.

• Assurer différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du site.

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :

Le poste est situé dans un environnement industriel et opérationnel.

Vous serez quotidiennement au contact de :

• chauffeurs poids lourds ;

• entreprises et professionnels du BTP ;

• professionnels du tri et du traitement des déchets ;

• différents interlocuteurs du site.

• en binôme avec une collègue et dans le même bureau que votre supérieur hiérarchique

Il s'agit d'un environnement où le rythme peut être soutenu et où il faut savoir être rapidement opérationnel(le).

Type de contrat : Intérim dans un premier temps, avec objectif d’embauche en CDI
Temps de travail : 39 heures par semaine
Horaires : Du lundi au vendredi, de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00
Organisation : 1 heure supplémentaire par semaine à récupérer selon les modalités définies sur site.

PROFIL RECHERCHÉ :

Nous recherchons avant tout une personne très dynamique, énergique et réactive, capable de prendre rapidement ses marques dans un environnement opérationnel.

Les qualités indispensables :

• Être très à l'aise avec l'outil informatique.

• Maîtriser Excel : création et mise à jour de tableaux, tris, recherches, extractions et exploitation de données.

• Être à l'aise avec l'utilisation de différents logiciels et outils informatiques, notamment les logiciels internes du client.

• Avoir une bonne capacité de compréhension et savoir identifier rapidement une demande.

• Être capable de communiquer avec différents interlocuteurs, notamment des chauffeurs poids lourds.

• Faire preuve de réactivité et de sang-froid en cas de forte activité.

• Être rigoureux(se) dans les pesées, les saisies et les calculs.

• Être capable de passer rapidement d'une tâche administrative à une tâche opérationnelle.

• Savoir s'adapter à un environnement composé de chauffeurs, professionnels du BTP et activités de tri et traitement des déchets.

• Être autonome, organisé(e) et avoir le sens des priorités.

Un bon niveau de français est indispensable

Le poste implique des échanges quotidiens avec les chauffeurs, notamment par interphone/microphone. Il est donc nécessaire de comprendre rapidement les demandes et de se faire comprendre clairement, y compris dans des situations où l'interlocuteur peut avoir des difficultés à s'exprimer en français.

CE QUE NOUS RECHERCHONS AVANT TOUT : 

Au-delà du diplôme ou de l'expérience, nous recherchons une personne qui :

✔ comprend vite
✔ agit vite
✔ apprend vite
✔ est à l'aise avec les chiffres
✔ maîtrise l'informatique et Excel
✔ sait communiquer avec des interlocuteurs très différents et aime le travail en éuqipe
✔ ne se laisse pas déstabiliser par un environnement BTP/industriel
✔ est rigoureuse dans ses saisies et ses calculs
✔ sait gérer plusieurs tâches simultanément
✔ souhaite s'inscrire dans la durée

Une première expérience en accueil, administratif, logistique, exploitation, pesée, transport, BTP, industrie ou gestion de flux sera appréciée.

Eureka opère depuis plus de 30 ans sur tous les périmètres de l'emploi et pousse chaque personne à révéler ses talents !

Filiale du #Groupe La Varappe, EUREKA innove depuis de nombreuses années sur ses recrutements grâce à ses équipes motivées et les projets menés.

Dans le cadre de sa politique d'éthique et de diversité, Eureka s'engage au quotidien à étudier toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap, de manière juste et égale.