Assistante administrative - Secteur du bâtiment (H/F) DESENFUM

L'entreprise DESENFUM, spécialisée dans les travaux d'installation thermique et de climatisation, recherche une assistante administrative expérimentée dans le secteur du bâtiment afin de renforcer son équipe.
Vous avez une expérience d'au moins 2 ans dans un poste administratif au sein d'une entreprise du bâtiment ? Vous maîtrisez la facturation ainsi que les tâches de comptabilité courante ? Rejoignez-nous et participez à la bonne gestion administrative et comptable de notre activité.
Vos missions principales
Gestion administrative et commerciale :
- Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et intervenants
- Gestion et suivi des dossiers clients et des interventions techniques
- Rédaction et mise en forme des courriers et documents administratifs
- Établissement, enregistrement et suivi des devis et factures
- Suivi des règlements et relance des clients
- Gestion des courriels et du courrier
- Classement et archivage des documents
- Planification des rendez-vous et organisation des interventions
- Gestion des plannings des techniciens
- Commande de fournitures et suivi des stocks
Gestion comptable de base :
- Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs
- Suivi des achats et des ventes
- Préparation et mise à jour des tableaux de TVA
- Préparation des tableaux de suivi des achats, ventes et fournisseurs nécessaires à la comptabilité et à la préparation du bilan
- Préparation et classement des pièces comptables
- Suivi administratif des règlements clients et fournisseurs
- Collaboration avec le cabinet comptable et transmission des éléments nécessaires à la comptabilité
Profil recherché :
- Minimum 2 ans d'expérience dans le secteur du bâtiment, idéalement sur un poste d'assistante administrative ou de secrétaire du bâtiment
- Expérience confirmée en facturation
- Maîtrise des tâches de comptabilité de base
- Expérience dans le suivi des achats, ventes et factures fournisseurs
- Capacité à préparer et tenir à jour des tableaux de TVA
- Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Bonne connaissance du fonctionnement administratif d'une entreprise du bâtiment
- Très bonne organisation, rigueur et autonomie
- Bonne maîtrise de l'orthographe et aisance rédactionnelle
- Sens de la confidentialité
- Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Qualités recherchées :
Nous recherchons une personne polyvalente, organisée, rigoureuse et autonome, ayant une bonne connaissance de l'environnement du bâtiment et capable d'assurer aussi bien la gestion administrative quotidienne que le suivi des éléments comptables.
Une expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans le secteur du bâtiment est indispensable.