Assistant RH (H/F) GEOFIT

Envie d'intégrer un groupe collaboratif et engagé ?
Depuis sa création en 1968, GEOFIT est inscrit à l'Ordre des Géomètres-Experts. Les engagements de cette profession ont formé les racines du Groupe et permis de développer un large panel de compétences métier autour de valeurs communes.
Acteur clé du développement des territoires et de la ville, nous comptons plus de 1500 collaborateurs en France et à l'international. Le Groupe dispose de plus d'une vingtaine d'établissements sur l'ensemble du territoire français.
Dans le respect de nos valeurs d'inclusion et de diversité, le Groupe GEOFIT accueille toutes les candidatures, sans distinction, avec bienveillance. De plus, l'ensemble de nos postes sont ouverts et adaptés aux personnes en situation de handicap.
Rejoignez l'équipe ressources humaines de Nantes
L'écoute, la collaboration et la bienveillance constituent le socle de notre management de proximité. Katell et Alexandre sauront vous intégrer au sein de leur équipe composée.
Dans le cadre d'un remplacement, notre siège social à Nantes recherche un Assistant RH (H/F) afin de rejoindre et renforcer l'équipe ressources humaines.
Rattaché(e) à la Directrice Adjointe des ressources humaines, vous rejoindrez une équipe RH à taille humaine où entraide, proximité et collaboration rythment le quotidien.
Véritable support administratif de l'équipe RH, vous contribuerez au bon déroulement du parcours des collaborateurs, notamment lors de leur intégration et dans le suivi administratif de leur vie au sein de l'entreprise.
Vous serez amené(e)s à :
- Assurer l'intégration des nouveaux collaborateurs
Veiller au bon déroulement des différentes étapes administratives liées à l'intégration.
Assurer la gestion administrative des embauches : saisie des informations dans le logiciel Proginov et réalisation des DPAE.
Créer les cartes professionnelles.
Mettre en place les affiliations à la mutuelle d'entreprise.
Préparer et adresser les mails de bienvenue aux nouveaux collaborateurs.
- Accompagner la gestion administrative des départs
Assurer le suivi les échéances des contrats (CDD, alternance).
Anticiper les fins de contrats et relancer les managers concernés.
- Contribuer à l'administration RH au quotidien
Vérifier mensuellement la bonne réception des aides à l'embauche des alternants via la plateforme SYLAé.
Contrôler trimestriellement les affiliations à la mutuelle et assurer leur cohérence leur cohérence avec les données du logiciel de paie.
Mettre à jour chaque semaine le répertoire dédiés aux appels d'offres en centralisant les documents administratifs des collaborateurs (CNI, passeports, CV et diplômes, etc.).
Assurer le suivi administratif des conventions de stage.
Rédiger diverses attestations employeur.
Participer au suivi et à la mise à jour des tableaux de bord RH (infos sociales, travailleurs en situation de handicap, travailleurs étrangers ..).
Participer au classement et à l'archivage des documents RH.
- Évoluer progressivement vers la gestion de la paie
Selon votre expérience, votre appétence et votre montée en compétences, vous pourrez progressivement prendre en charge la paie complète d'une de nos filiales (environ 50 bulletins mensuels) avec accompagnement de l'équipe dédiée.
Profil
Vous êtes titulaire d'un Bac+2 en gestion administrative ou ressources humaines, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour : votre sens de l'organisation et votre rigueur, votre aisance avec les outils informatiques, votre excellent relationnel et votre esprit d'équipe et votre capacité d'adaptation et votre réactivité.
Votre discrétion et votre respect de la confidentialité des informations traitées.
Vous appréciez les missions variées et le fait de contribuer

Société française de Géomètres-Experts créée en 1968 à Nantes, GEOFIT est aujourd hui un acteur référent du développement des territoires et de la ville, rassemblant plus de 1400 collaborateurs avec ses filiales.Notre métier consiste à mesurer, quantifier et analyser les données géospatiales pour les transformer en véritables outils d aide à la décision. En s appuyant sur ses hommes engagés, GEOFIT contribue chaque jour à accompagner et sécuriser les projets d aménagement et fonciers, en Fran