Agent Administratif (H/F) IME LES SOURCES

Dans le respect des règles internes, conventionnelles et réglementaires et sous la responsabilité de l'encadrement et de la Direction, le technicien de planning assurera :
Gestion administrative
. Accueil physique/téléphonique, rédaction de courrier, traitements de données, suivi/préparation de dossiers...
. Devis, bon de commande, achat, et suivi de stock...
Gestion des plannings
. Elaboration et suivi du planning de l'ensemble des salariés
. Reporting des vacataires et intérimaires sur le planning
. Etude et vérification des trames de planning en lien avec l'équipe de Direction
. Gestion du planning du pool IDE/ASD/AES (jour et nuit) en lien avec l'équipe de Direction (Suivi PERMUTEO, listes .)
. Mise à jour et tenu de tableaux de suivi et tableaux de bord (suivi congés, mise à jour logiciel Gestor, .)
Gestion des remplacements (IDE, ASD, AP, ASH, .)
. Suivi des remplacements et consolidation des indicateurs RH associés
. Optimisation des remplacements
. Une fois la politique de remplacement mise en place, contrôle à postériori de son respect et alerte auprès de l'équipe de Direction
Recrutement
. Communication recrutement (mise à jour et dynamisation des supports) en lien avec le service RH
. Contact avec l'ensemble du réseau écoles IDE/ASD/AES et partenaires (intérims, Pôle emploi.)
. Recherche proactive de candidats sur les CV thèques en lien avec les écoles et partenaires
. Accompagnement et fidélisation du vivier de vacataire IDE/ASD/AES.
. Présélection des CV et prise de RDV en lien avec l'équipe de Direction

Opérateur régional de santé privé à but non lucratif, l'UGECAM RHONE ALPES est un réseau de 5 établissements médico-sociaux (335 places), 3 établissements sanitaires (568 lits et places) et emploie plus de 1000 salariés. L IME et la MAS Les Sources à Meylan (38) accompagne 47 enfants, adolescents et jeunes adultes en situation de polyhandicap. 'établissement est médicalisé. Avec un accueil 365 jours sur 365 et 24h sur 24