Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Vous prenez en charge l'accueil téléphonique et physique des clients et l'assistanat des avocats et juristes du département droit social :

o Saisie et frappe des courriers, consultations, conclusions et préparation et impression des dossiers de plaidoirie,

o Réalisation des supports d'animation (sous format Powerpoint) pour l'ensemble des avocats pour leurs actions de communication externe et de formation

o Organisation des formations clients : réservation des salles, relations avec les prestataires, impression des supports pédagogiques et des documents administratifs, coordination avec le service formation…,

o Gestion de la facturation pour le compte des avocats,

o Classement et archivage des dossiers.

Vous aurez également pour mission d'accompagner les avocats dans la gestion quotidienne de leur activité : gestion des agendas, des appels téléphoniques, ainsi que l'organisation des réunions internes ou externes ou encore leurs déplacements.

Titulaire d'un diplôme Bac + 2/3 (secrétariat, assistanat), vous justifiez d'une première expérience d'assistante-e idéalement en cabinet d'avocats.

- Vous avez une parfaite maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) et disposez d'une excellente expression rédactionnelle.

- Organisé(e), dynamique et rigoureux(se), vous êtes aguerri(e) à travailler dans des délais contraints.

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA, vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat. C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé, d'avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme. Adecco, toujours à vos côtés !