Assistante administrative (H/F/D) SAMSIC EMPLOI

En tant qu'assistant administratif, vous participerez activement à la gestion quotidienne des opérations administratives au sein d'une entreprise de services leader dans son domaine. Vous aurez l'opportunité de traiter des dossiers variés et de jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités de l'entreprise. Vos missions incluront :

Général

• Assurer la gestion administrative
• Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs.
• Saisir les commandes clients et monter les dossiers clients (OF/ plan..)
• Assister le service projet (mise à jour et aide à la réalisation des dossiers d'appel d'offre)
• Assister le service achat (envoie et régularisation de commande +suivi des délais)
• Rapprochement facturation fournisseurs /BL
• Relayer les objectifs de la Direction.
• Assurer l'accueil des clients téléphonique et physique.

RH

• Elaborer et suivre le plan de formation
• Assurer le suivi des pointages et le suivi administratifs des salariés
• Assurer le suivi des visites médicale des salariés
  

Achats

• Evaluer et suivre les fournisseurs et sous -traitants en matière de qualité, coûts et délais.

Qualité

• Elaborer et analyser les indicateurs des processus en collaboration avec les pilotes.
• Rendre compte à la Direction de la performance du SMQ.
• Cette position offre un environnement dynamique où chaque jour apporte son lot de nouveaux défis.

Horaires du Lundi au vendredi.
8h00-12h00 13h30-17h15

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Pour ce poste d'assistant administratif, nous recherchons une personne organisée, méticuleuse et dotée d'excellentes compétences en communication. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et avez une aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément tout en gardant un niveau de précision élevé. Si vous êtes motivé(e) par l'idée de soutenir une équipe dynamique et souhaitez contribuer au succès d'une entreprise innovante, ce poste est fait pour vous.

Qualités recherchées :

• Maîtrise des outils bureautiques.
• Excellent sens de l'organisation.
• Méthodique
• Capacité à travailler en équipe.
• Bonne gestion du temps.
• Excellentes compétences en communication.
• Connaissansces CEGID/SAGE

Samsic Emploi vous accompagne dans votre vie professionnelle en vous proposant les offres d'emplois en CDD, CDI et Travail Temporaire les plus adaptées à votre profil.