Assistant formation H/F Michael Page

Vos missions seront les suivantes :

• Gérer les inscriptions aux formations de formateurs et assurer la fiabilité des données dans les outils internes
• Produire, mettre en forme et diffuser les documents administratifs et pédagogiques (attestations, certificats, supports)
• Coordonner les besoins logistiques : commandes, suivi et gestion des stocks d'outils pédagogiques
• Assurer la gestion du standard téléphonique et des flux d'emails
• Classer, archiver et structurer les documents papier et numériques
• Émettre les factures liées aux actions de formation
• Suivre les paiements et réaliser les relances dans le respect des procédures
• Mettre à jour les bases de données de suivi administratif et financier
• Participer aux réunions hebdomadaires de suivi avec la responsabilité adjointe à la formation
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et qualité

Contrat en 35h
Tickets restaurant
Prise en charge à 50 % des transports en commun

De formation de type Bac+2 minimum, vous disposez d'une expérience d'au moins deux ans dans le domaine de la formation et/ou de l'enseignement sur un poste similaire.
Vous êtes à l'aise avec la saisie informatique et avez une bonne maîtrise du Pack Office.
Vous êtes une personne reconnue pour votre sens de l'organisation et votre capacité à prioriser, votre excellent relationnel et sens du service.
Poste ouvert aux candidats en situation de handicap.

Notre client est fortement engagé dans des projets à fort impact social. Implanté dans le 7ème arrondissement de Lyon, notre client favorise un environnement collaboratif, structuré et orienté service, garantissant l'égalité des chances et l'inclusion professionnelle.