Assistant administratif H/F Aquila RH

Aquila RH Tarbes - Hautes-Pyrénées, expert en recrutement en Intérim, CDD et CDI, recrute pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif au sein du service Ressources Humaines (H/F).

Vous êtes reconnu(e) pour votre très grande rigueur, votre organisation et vos excellentes capacités rédactionnelles ? Vous maîtrisez parfaitement l'orthographe, la grammaire et la syntaxe et êtes particulièrement à l'aise dans la rédaction et la mise en forme de courriers et documents administratifs ?

Intégré(e) au sein du service Ressources Humaines, vous intervenez principalement sur des missions de secrétariat et d'assistanat administratif, en apportant un véritable support à la Direction des Ressources Humaines.

La qualité rédactionnelle, la précision et la rigueur seront au cœur de votre quotidien.

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous assurez le support administratif du service et veillez à la qualité et à la fiabilité des documents et dossiers traités.

Rédaction et gestion des courriers :

• Rédiger différents courriers et documents administratifs liés à l'activité du service RH
• Assurer la rédaction, la mise en forme et la relecture des courriers avant leur diffusion
• Garantir une orthographe, une grammaire et une syntaxe irréprochables
• Adapter les courriers en fonction des interlocuteurs et du contexte
• Veiller à la qualité, à la clarté et à la présentation des documents
• Rédiger et mettre en forme différents supports et documents administratifs
• Assurer le classement et l'archivage des documents en garantissant leur confidentialité

Assistanat administratif RH :

• Assurer le traitement et le suivi du courrier entrant et sortant du service RH
• Préparer et mettre en forme les différents documents nécessaires au fonctionnement du service
• Assurer le suivi administratif des dossiers RH
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les documents administratifs
• Effectuer les saisies et mises à jour nécessaires dans les outils internes
• Assurer le suivi des demandes, échéances et relances
• Participer à l'organisation et au suivi administratif des différents dossiers du service
• Apporter un soutien administratif quotidien à la Direction des Ressources Humaines

Organisation et suivi :

• Assurer un suivi précis et rigoureux des dossiers confiés
• Organiser et prioriser les tâches en fonction des urgences et des échéances
• Veiller à la fiabilité et à l'exactitude des informations traitées
• Garantir la confidentialité des informations relatives aux salariés et aux dossiers RH
• Assurer une communication professionnelle avec les différents interlocuteurs internes et externes

Pré-requis

Expérience et formation

• Bac +2 minimum en Assistanat, Gestion, Administration ou Ressources Humaines
• Expérience significative en assistanat administratif indispensable
• Une expérience au sein d'un service Ressources Humaines constitue un véritable atout
• Excellente maîtrise de l'orthographe et de la rédaction professionnelle indispensable

Conditions de travail

• Temps plein
• Horaires de journée

Rémunération et avantages

• Rémunération selon profil et expérience
• Formation à la prise de poste
• Possibilités d'évolution professionnelle

Profil recherché

Compétences techniques

• Formation Bac +2 minimum en Assistanat, Gestion, Administration ou Ressources Humaines
• Expérience significative sur un poste d'assistanat administratif
• Excellente maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et de la syntaxe : ce point est indispensable
• Très bonnes capacités rédactionnelles
• Maîtrise parfaite de Word et bonne maîtrise d'Excel et Outlook
• Excellente maîtrise de la mise en forme de courriers et documents
• Capacité à rédiger de manière autonome des courriers professionnels
• Une première expérience au sein d'un service RH est appréciée

Qualités personnelles

• Très grande rigueur et sens du détail
• Orthographe irréprochable
• Organisation et méthode
• Sens des priorités
• Autonomie
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Professionnalisme
• Aisance rédactionnelle et relationnelle
• Capacité à effectuer une relecture attentive et minutieuse
• Sens du service et esprit d'équipe

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services