Assistant(e) Régional(e) FM - Est (H/F) DERICHEBOURG Facility

Rattaché(e) au Pilote Régional FM, vous assurez le pilotage administratif et participez à la coordination opérationnelle du périmètre régional.
Véritable support du Pilote Régional FM, vous mettez en oeuvre, suivez et relancez les actions, coordonnez les échanges entre les différents interlocuteurs et contribuez à la qualité de service délivrée au client.
Missions principales
1. Coordination opérationnelle
- Mettre en oeuvre les actions décidées ;
- Suivre les plans d'actions ;
- Garantir le respect des échéances ;
- Centraliser et préparer les informations nécessaires au pilotage.
2. Coordination avec les agences
- Relancer les agences d'exploitation ;
- Suivre les retours attendus ;
- Contrôler les délais ;
- Coordonner les échanges entre les différents acteurs.
3. Reporting et pilotage
- Consolider les données ;
- Alimenter les tableaux de bord ;
- Mettre à jour et suivre les KPI ;
- Suivre les plans d'actions ;
- Préparer les supports nécessaires aux réunions de pilotage.
4. Gestion administrative
- Préparer les comptes rendus ;
- Mettre à jour les différents outils de suivi FM ;
- Gérer et archiver la documentation ;
- Assurer la traçabilité des échanges et des actions.
5. Support client
- Participer à la préparation des réunions client ;
- Suivre les demandes ;
- Relancer les différents interlocuteurs concernés.
6. Amélioration continue
- Identifier les éventuelles dérives ;
- Proposer des optimisations ;
- Contribuer à la standardisation des méthodes ;
- Participer à l'amélioration des outils de suivi.
- Périmètre : Est
- Rémunération : 24 000 € brut annuel
- Date de prise de poste : 1er janvier 2027

Formation : Bac à Bac+2 dans le domaine administratif, de la gestion ou équivalent.
Expérience : vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste administratif ou opérationnel, idéalement dans un environnement multisites.
Compétences techniques :
- Bonne maîtrise d'Excel ;
- Maîtrise de Microsoft 365 et Outlook ;
- Bonne utilisation de PowerPoint ;
- Des connaissances de Power BI constituent un plus ;
- Aisance avec les outils de gestion et de suivi.
Qualités attendues :
- Sens de l'organisation ;
- Rigueur et fiabilité ;
- Réactivité ;
- Gestion des priorités ;
- Esprit d'analyse ;
- Bon relationnel ;
- Autonomie ;
- Sens du service ;
- Discrétion et esprit d'équipe.