Assistant de Gestion du Personnel (h/f) ADECCO

Adecco Hub de Massy recherche pour son client sur Marcoussis

un assistant administration du personnel (ADP) H/F, pour une prise de poste dès que possible et dans le cadre d'une mission temporaire d'un mois, renouvelable.

dans une équipe DRH composée actuellement de 5 personnes dont 2 dans le département paie et ADP pour gérer 350 salariés environ

La personne recrutée prendra en charge un périmètre opérationnel d'administration du personnel, notamment :

Établissement et gestion des contrats de travail et avenants ;

Réalisation des DPAE et formalisation des mouvements du personnel (entrées, sorties, changements de situation, etc.) ;

Rédaction des courriers et documents administratifs RH : attestations employeur, courriers divers, documents liés à la vie du contrat, etc. ;

Suivi administratif des visites médicales et des échéances associées ;

Gestion mensuelle des titres-restaurant ;

Suivi et mise à jour des absences (maladie, congés, etc.) et des éléments nécessaires à la bonne gestion administrative des dossiers salariés :

• Assurer la gestion et le suivi administratif complet des accidents du travail (AT) : déclaration, constitution et suivi des dossiers, échanges avec les organismes concernés ;
• Assurer le suivi des dossiers liés aux arrêts maladie, congés maternité et congés paternité, de la réception des justificatifs jusqu'à leur clôture ;
• Garantir le respect des procédures et des délais réglementaires en matière de déclaration et de suivi des absences.

Mise à jour et fiabilisation des données et dossiers du personnel ;

Appui administratif à la DRH, notamment auprès de la directrice des ressources humaines.

Rémunération maximum : 2 400€ brut mensuel sur 13 mois.

ce poste vous correspond merci de postuler en ligne

Profil recherché :

La personne devra être capable de gérer plusieurs sujets en parallèle, de suivre précisément les échéances et de travailler de manière autonome sur des tâches administratives nécessitant méthode et vigilance. La polyvalence et la rigueur sont essentielles sur ce poste.

Compétences et qualités indispensables :

Rigueur, organisation, fiabilité et sens du détail ;

Autonomie, réactivité et capacité à prioriser ;

Discrétion et respect strict de la confidentialité des données RH ;

Bon relationnel, sens du service et esprit d'équipe, avec un tempérament positif ;

Maîtrise du Pack Office, notamment Excel et Word.

la connaissance de Silae est un plus

Une expérience avérée en administration du personnel, idéalement des postes très polyvalents au sein de PME, est attendue.

Nous recherchons avant tout une personne immédiatement opérationnelle, rigoureuse, particulièrement bien organisée, disposant d'une expérience concrète en administration du personnel, mais également dotée d'un bon relationnel, d'un tempérament jovial et serein, capable de s'intégrer facilement au sein d'un collectif et de faire preuve de calme et de pragmatisme face aux imprévus.

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