Assistant administratif centre de formation (H/F) Groupe ACE

ACE EMPLOI recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine de la formation, un assistant administratif.
Dans le cadre de vos missions vous devez ;
-Gérer les inscriptions et les dossiers des stagiaires ;
-Préparer les conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations et documents de formation ;
-Assurer le suivi administratif des dossiers clients et formateurs ;
-Gérer les échanges avec les entreprises, stagiaires et formateurs ;
-Participer à la planification et à l'organisation des sessions de formation ;
-Assurer le suivi des dossiers OPCO et des éléments nécessaires à la facturation ;
-Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils administratif ;
-Contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'organisme de formation.

Nous cherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée, autonome et dynamique, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
Une expérience dans un organisme de formation ou dans la gestion administrative de prestations de formation serait un véritable plus.
Être à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Word et Excel, et avoir un bon sens du contact avec les clients et les stagiaires.
Avoir la connaissance des OPCO, de QUALIOPI et de l'environnent de formation professionnelle sera appréciée.

Le réseau alpin d'agences ACE EMPLOI offre à ses clients un service de proximité et une expertise de qualité pour l'ensemble de leurs besoins en intérim, recrutement CDD/CDI, placement, conseil et formation.
Nous rejoindre c'est l'opportunité de multiplier les expériences, d'acquérir de nouvelles compétences et de progresser professionnellement dans un groupe à taille humaine soucieux du bien-être et de l'évolution professionnelle de ses salariés.
Avantages :
- Compte Épargne Temps : ACE Emploi propose un compte épargne temps (CET) facultatif et valorisé à 5% vous permettant de capitaliser sur vos IFM et ICCP.
- Parrainage : Nous sommes convaincus que nos meilleurs ambassadeurs sont nos salariés ! Parrainez un ami, une connaissance et recevez d'une prime de 80EUR brut.