RESPONSABLE ADMINISTRATIF / ADMINISTRATIVE H/F Ministère des Armées

Vous aurez pour missions principales de coordonner le pôle administratif du laboratoire qui compte 5 agents dont les activités incluent la gestion budgétaire, la gestion des achats et missions, la gestion des ressources humaines, la communication et la gestion des ressources documentaires. Vous serez membre à part entière de l'équipe de direction du laboratoire.

A ce titre, vous assurez les missions suivantes :

• Mettre en œuvre un plan d'actions en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés
• Encadrer / Animer l'équipe administrative du laboratoire
• Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des services administratifs des tutelles et des fournisseurs
• Assurer le suivi et l'analyse des dépenses et de l'exécution du budget
• Participer à l'élaboration de la demande budgétaire des contrats de recherche et des subventions des tutelles
• Superviser la mise en place des contrats, des conventions et des partenariats
• Superviser les recrutements et l'exécution des procédures de gestion des ressources humaines
• Contrôler l'application des règles et procédures administratives
• Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité(réglementation administrative, procédures des tutelles…)
• Mettre en place des actions de communication en interne et en externe
• Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure
• Mettre en œuvre la politique d'achats et les procédures d'appels d'offres le cas échéant
• Assurer le suivi des immobilisations du laboratoire dans les inventaires respectifs des tutelles.

Vous disposez d'une licence (en organisation, en management, en gestion financière ou domaine connexe) et justifiez d'une expérience réussie de 5 ans minimum au sein d'un EPST ou EPSCP. Par ailleurs, vous disposez d'une expérience en management d'équipe de proximité.

École polytechnique