SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) BTP (H/F) INTRAGEST

L'entreprise
INTRAGEST, holding du groupe Bourdon, assure la gestion administrative des sociétés du groupe (construction, toiture, menuiserie et plomberie) depuis son siège de Saint-Cyr-sur-Menthon (01380). Les entreprises du groupe interviennent régulièrement dans le cadre de marchés publics. Pour assurer le remplacement d'une salariée absente, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) capable de prendre le poste en main rapidement.
Le poste
Contrat : CDD de remplacement d'un salarié absent, renouvelable
Durée : jusqu'au 23/09/2026, terme de l'arrêt initial - renouvelable en cas de prolongation de l'absence
Temps de travail : 35 h hebdomadaires, 7 h par jour du lundi au vendredi
Horaires : 8h00-12h00 / 14h00-17h00
Prise de poste : dès que possible
Convention collective applicable : Prestataire de services
Lieu : Saint-Cyr-sur-Menthon (01380) - poste sur site, non télétravaillable
Vos missions
Rattaché(e) à la direction, vous assurez le secrétariat du siège et le suivi administratif des marchés publics des sociétés du groupe.
Accueil et secrétariat général
- Accueil physique des visiteurs et accueil téléphonique
- Gestion de la boîte mail et de l'agenda de la direction
Marchés publics
- Veille, recherche et téléchargement des consultations sur la plateforme Libel
- Constitution et dépôt des dossiers de réponse aux appels d'offres
- Suivi administratif des marchés jusqu'à la clôture
Dossiers techniques et qualifications
- Constitution des DOE : volet administratif et volet Qualibat
- Montage et suivi du dossier de qualification Qualibat (renouvellement, pièces justificatives, références de chantiers)
Facturation publique
- Dépôt et suivi des factures sur Chorus Pro
Le profil recherché
- Expérience en secrétariat, idéalement dans le bâtiment et sur des marchés publics
- La connaissance des plateformes de dématérialisation (Libel, Chorus Pro) et des dossiers Qualibat est un véritable atout
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
- Rigueur, autonomie et sens des priorités : les dépôts de dossiers sont soumis à des délais stricts
- Discrétion et bon relationnel : vous êtes le premier contact de l'entreprise
Ce poste est ouvert à toutes les candidatures, sans distinction de sexe, d'âge, d'origine ou de situation de handicap. Les données personnelles transmises dans le cadre de votre candidature sont traitées par INTRAGEST aux seules fins du recrutement et conservées deux ans maximum à compter du dernier contact.