Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Adecco recrute pour le compte de son client, acteur des travaux d'installation électrique, un assistant administratif et technique (H/F) au Le Mans.

Prise de poste le plus tôt possible, pour une mission durable (3 à 4 mois pour démarrer), avec un rythme 38h du lundi au vendredi.

Vous évoluerez au sein d'une équipe qui valorise la fiabilité des informations, la coordination terrain et le respect des démarches nécessaires avant intervention. Votre rôle est essentiel : fiabiliser les échanges, sécuriser la préparation et contribuer à la qualité du reporting.

Votre quotidien consiste à assurer la préparation administrative et technique des projets. Vous réceptionnez les dossiers clients, contrôlez leur complétude et analysez les éléments transmis pour anticiper les contraintes. Vous réalisez et suivez les démarches réglementaires indispensables (par exemple DT, DICT, demandes d'arrêtés de circulation et permissions de voirie), puis vous examinez les retours administratifs afin d'en tenir compte dans la préparation des interventions.

Vous prenez aussi en charge l'organisation des interventions : vous veillez à la disponibilité du matériel, planifiez les tournées quotidiennes, préparez les rendez-vous et communiquez aux équipes terrain les consignes, observations et demandes issues du client. Vous mettez à jour les outils de suivi et les systèmes d'information au fil de l'eau pour garantir un pilotage fluide. En parallèle, vous contribuez au suivi de la production et à la fiabilité des retours terrain afin d'alimenter le suivi de la facturation. Vous renseignez les tableaux de bord, préparez et saisissez les éléments de facturation, puis vous veillez à la validation par le client.

Enfin, vous participez au pilotage de l'activité : vous contribuez à la qualité et à la régularité du reporting, prenez part aux réunions, identifiez les difficultés et proposez des pistes d'amélioration, tout en aidant à faire évoluer les méthodes et les outils.

Compétences comportementales

Vous êtes rigoureux·se et fiable dans le suivi des dossiers, avec une vraie culture du détail administratif. Vous gardez le cap grâce à votre organisation et à votre capacité à gérer plusieurs priorités, y compris lorsque les urgences se présentent. Votre sens du service vous pousse à anticiper les besoins des équipes terrain et à faciliter les échanges avec le client. Vous savez communiquer de façon claire et structurée, afin que chacun dispose des informations nécessaires au bon moment. Vous faites preuve de confidentialité dans le traitement des données de projets.

Compétences techniques

Vous maîtrisez les outils bureautiques pour travailler efficacement au quotidien : Excel pour les tableaux de bord, Word pour la rédaction et la gestion des emails et des documents. Vous êtes à l'aise avec l'archivage et le classement rigoureux des pièces, ainsi qu'avec la saisie et le contrôle des données pour alimenter les suivis. Vous savez utiliser ces compétences pour sécuriser les étapes de préparation, de reporting et de facturation.

Titulaire d'un BAC+2 (Assistant·e manager, Assistant·e de Projet, Assistant·e de gestion ou équivalent) et disposant d'une expérience 1 à 2 ans dans un poste similaire, vous souhaitez rejoindre une mission en intérim à temps plein, au sein d'un environnement terrain et administratif. La rémunération est fixée selon profil, avec tickets restaurant et un temps de travail 38h du lundi au vendredi.

Si vous vous reconnaissez, postulez : Adecco vous accompagne et fait en sorte que votre candidature soit traitée avec attention pour démarrer au plus tôt possible.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

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