Appariteur (H/F) CY CERGY PARIS UNIVERSITE

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d'avenir de l'université ?
Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d'un territoire entre ville et nature, ouvert sur l'international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
VOS MISSIONS - L'appariteur assure prioritairement :
-La logistique au service de la mission d'enseignements
-La tenue du parc de salles de cours
-La gestion et la logistique des évènements de l'Institut.
Vérification régulière des locaux d'enseignement et du matériel pédagogique :
Ø Le bon fonctionnement du matériel informatique et audiovisuel.
Ø L'existence de fournitures.
Ø L'état général des salles (ménage, éclairage, chauffage.).
Ø Le nombre de tables et de chaises afin qu'il soit en cohérence avec la capacité affichée des salles.
Assistance aux enseignants dans les locaux d'enseignement :
Ø Mise à disposition et installation de matériels nécessaires en fonction de la demande ou du besoin spécifique, ainsi que l'interconnexion informatique/audio/vidéo des amphithéâtres et salles de cours.
Ø Assistance au démarrage des matériels selon des procédures préétablies.
Ø Gestion du prêt du matériel informatique et audiovisuel aux enseignants.
Accueil des usagers et permanence :
Ø Permanence au bureau pour l'accueil des usagers, la distribution de matériels, la gestion des pannes, etc.
Entretien, maintenance du matériel dédié à l'enseignement (matériels informatique, audiovisuel.)
Ø Gestion et entretien courant du matériel dédié à l'enseignement.
Ø Maintenance du 1er niveau du matériel dédié à l'enseignement.
Gestion des anomalies et dysfonctionnements techniques constatés suite aux vérifications effectuées :
Ø Saisie et suivi sur les plateformes de « ticketing » des anomalies ou dysfonctionnements techniques constatés dans les locaux (salles de cours, parties communes, matériel, mobilier, éclairage, chauffage, problème de nettoyage, vols, détérioration, demande d'intervention DPI, DISI etc.).
Ø Information systématique du Chef de pôle Stratégie des dysfonctionnements constatés dans les locaux.
Gestion du courrier et de la reprographie :
Ø Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.
Ø Informer et rendre compte à sa hiérarchie.
COMPÉTENCES (savoir-être) :
-Savoir faire preuve de diplomatie et de maîtrise de soi
-Sens des relations humaines et appétence pour le travail en équipe
-Sens de l'organisation avec méthode, rigueur et réactivité
-Sens de l'initiative et de proposition.
-Capacité à s'adapter et à anticiper
-Courtoisie, discrétion
-Ponctualité, disponibilité et dynamisme
-Sens du service public, sens de la hiérarchie
-Autonomie
Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents titulaires en détachement et contractuels (CDD de 12 mois)
38h35 hebdomadaire / 52 jours de congés payés par an
Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
Participation employeur à la mutuelle
Politique de formation interne développée
Poste basé sur le campus de Pontoise (95)
Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel