Assistant administratif H/F Proman
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif ADV (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- débutant à 20 ans
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Bac. Général
Lieux :
- Monthou-sur-Cher (41)
Conditions :
- Intérim
- Salaire non précisé
- Temps Plein
Description du poste
Nous recherchons un Assistant d'Agence H/F rigoureux, organisé et dynamique pour rejoindre l'équipe de notre client spécialiste de la location et de la vente de TP. Véritable relais administratif et point de contact privilégié de leurs clients, vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien de l'agence.
Vos missions
Sous la responsabilité de la direction de l'agence, vous aurez pour principales missions :
- Saisir et classer les devis de location ainsi que les propositions de vente.
- Vérifier les contrats de location avant leur validation.
- Établir les factures des clients hors contrat et assurer le suivi des encaissements.
- Effectuer le classement et l'archivage des documents administratifs.
- Assurer le suivi du courrier entrant et sortant.
- Mettre à jour et tenir le classeur FAQ.
- Gérer les commandes et le réapprovisionnement des fournitures de bureau ainsi que des documents AEB.
- Transmettre aux commerciaux les informations relatives aux clients.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence et orienter les interlocuteurs.
Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.
- Vous disposez d'une expérience significative en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou sur un poste similaire.
- Vous possédez d'excellentes capacités relationnelles et de communication.
- Vous êtes autonome tout en appréciant le travail en équipe.
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un grand sens du détail.
- Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de prioriser efficacement vos activités.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook).
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
L'entreprise : Proman
PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.
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