APPRENTI(E) Service Accueil - Etat-Civil - Elections - Archives COMMUNE DE MAGNY-EN-VEXIN

L'apprenti(e) sera direction sous la responsabilité de la Responsable du Service Accueil - Etat-Civil - Elections - Archives afin de renforcer durablement le service Accueil - État civil, de permettre le transfert progressif de la mission Archives et d'anticiper les besoins liés aux prochaines élections présidentielles de 2027.L'apprenti sera progressivement formé à plusieurs métiers administratifs et bénéficiera d'un accompagnement par une responsable de service.Le poste offre notamment l'occasion de travailler sur un véritable projet de professionnalisation des archives communales, en lien avec les Archives départementales du Val-d'Oise.L'apprenti pourra ainsi acquérir une expérience concrète dans les domaines de l'accueil, de l'état civil, des élections, de l'administration générale et de la gestion documentaire.Le poste comporte un accès à des informations personnelles et à des documents administratifs sensibles.Une obligation renforcée de discrétion et de confidentialité s'applique donc aux missions confiées.L'apprenti n'exerce pas de responsabilité décisionnelle et intervient sous l'encadrement des agents responsables des différentes missions. Archives - environ 40 %•Identifier et classer les documents conservés par la commune.•Participer à la reprise des fonds d'archives existants.•Mettre à jour les outils de classement et de suivi.•Préparer les opérations de versement.•Préparer les opérations d'élimination sous le contrôle de la responsable et en lien avec les Archives départementales.•Participer à la préparation d'un programme de numérisation des documents et registres anciens.•Participer à l'organisation des archives numériques.•Sensibiliser progressivement les services aux bonnes pratiques d'archivage.Accueil et administration générale - environ 30 %•Accueillir et orienter les administrés.•Répondre aux demandes de premier niveau.•Assurer l'accueil téléphonique.•Participer au traitement et au classement des dossiers administratifs.•Participer au traitement du courrier et des documents administratifs.•Apporter un renfort administratif au service.Élections et administration générale - environ 20 %•Participer à la préparation des prochaines échéances électorales.•Contribuer à la mise à jour et au suivi des listes électorales sous le contrôle de la responsable du service.•Participer à la préparation administrative des opérations électorales.•Apporter un appui ponctuel aux assemblées et aux autres missions d'administration générale.État civil - environ 10 %•Participer à la préparation et au classement des dossiers d'état civil.•Participer à la gestion administrative des registres.•Assurer des tâches administratives liées aux actes d'état civil sous le contrôle des agents compétents.•Participer à la gestion administrative du cimetière.•Participer aux opérations de numérisation et de classement documentaire.
Localisation : 20 Rue de Crosne 95420 Magny-en-Vexin

Commune de la Communauté de Communes Vexin Val de Seine et du parc régional du Vexin français (5800 habitants)