Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F) ASS CREARC

Le Créarc, Centre de Création de Recherche et des Cultures, est une association culturelle et artistique française (Loi de 1901), qui compte des membres en France, en Europe et dans le monde entier. C'est aussi une Organisation Non Gouvernementale d'échanges de jeunes par le théâtre conventionnée avec l'Union Européenne. C'est enfin le Centre du Réseau du Jeune Théâtre Européen. Le Créarc recherche actuellement un ou une secrétaire administratif (ve) afin de compléter son équipe professionnelle.
MISSIONS :
1°) Accueil :
- Accueil physique des visiteurs
- Accueil téléphonique et orientation de l'appel vers la bonne personne
- Accueil des spectateurs lors des spectacles / Billetterie
- Maintien du présentoir d'accueil en ordre
2°) Administratif :
- Gestion des mails (tri, distribution, suivi des réponses, envois)
- Gestion de la relation avec les troupes européennes (en lien avec le directeur et l'équipe administrative)
- Gestion des Conseils d'Administration (envoi des convocations, préparation, suivi, rédaction des Comptes Rendus)
- Suivi organisation évènements (réservations, préparation des souches,.)
- Rédaction de documents / mails
- Préparation des envois / flyers / Badges (RJTE)
3°) Gestion des adhésions et cotisations :
- Remplir les tableaux de suivis des adhésions et cotisations
- Relances
- Suivi
4°) Autres :
- Participation à la réunion d'équipe hebdomadaire
- Participation à la rédaction des dossiers de demandes de subvention
- Participation à l'organisation logistique des Rencontres du Jeune Théâtre Européen
- Veille du réseau RJTE
- Tâches quotidiennes incombant à tout le personnel
PROFIL :
Compétences
- Maîtrise des logiciels Excel et Word demandée
- Maîtrise de l'anglais
CONTRAT :
CDD de 10 mois avec une période d'essai de 1 mois possibilité
Début : Dès que possible.
Rémunération Horaire Brute : SMIC 12.31 €
Horaire hebdomadaire : 20h
Du Lundi au Jeudi : 9h30-12h30 et 14h-16h