Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/F) ASS INSTITUT SCIENTIFIQUE EUROP E.S.I.

Rejoindre ESI Archamps, c'est participer à une mission éducative et scientifique de haut niveau dans un cadre multiculturel. Les écoles de l'ESI attirent un public international d'étudiants (Master, Doctorat) et de professionnels. Les enseignements sont majoritairement dispensés en langue anglaise et française.
Description du poste En qualité de Assistant(e) suivi administratif chargé(e) de projet comptabilité (80 % ETP), vous assurerez au quotidien la gestion administrative et financière liée à l'organisation des écoles et activités de l'institut. Vous participez au suivi des budgets, au traitement des factures, aux opérations de saisie comptable et au contrôle des pièces justificatives, demande de subvention en lien avec la direction et les partenaires. Vous veillez au respect des procédures administratives, comptables et des délais, tout en apportant un soutien aux équipes pédagogiques et techniques. Vous aurez également un volet accueil et animation en plus de l'aide à la préparation logistique des événements (inscriptions, déplacements, hébergements, relations avec les prestataires et à la mise à jour des bases de données et dossiers internes. Ce poste en CDI (80 % ETP) est proposé en mode hybride : il est basé à Archamps, avec une partie des tâches pouvant être réalisée en télétravail en dehors des temps de présence obligatoires sur les temps d'accueil des écoles environ 110 jours par an à pourvoir en octobre 2026.
Nous cherchons une personne très organisée, adaptable, motivée et ouverte pour intégrer une équipe qui performe dans la bonne humeur.
Ce poste est susceptible de nécessiter occasionnellement un travail en dehors des heures de bureau le soir et le week-end (environ 3 par an) lors de la présence des écoles.