Assistante administrative (H/F) GROUPCAPA

Notre client, spécialisé dans la fabrication et la pose d'enseignes, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe basée à Orvault, au sein de l'entité dédiée à la pose.

Vos missions

Au sein d'une équipe dynamique, vous assurez principalement la gestion administrative des dossiers liés aux interventions et aux poses d'enseignes.

À ce titre, vos missions seront notamment :

• Saisir et mettre à jour les informations dans les outils internes ;
• Constituer et compléter les dossiers administratifs nécessaires aux interventions ;
• Préparer les dossiers et documents exigés par les mairies ;
• Effectuer les différentes déclarations auprès des mairies et organismes concernés ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers ;
• Utiliser l'ERP de l'entreprise pour la saisie et le suivi des informations ;
• Échanger par téléphone et par mail avec les mairies et différents interlocuteurs ;
• Communiquer en interne avec les équipes afin d'assurer le bon suivi des dossiers.

Lieu : Orvault (44)
Possibilité de CDI après une période d'intérim
Horaires : 37h/semaine - horaires flexibles entre 7h30 et 16h30
Rémunération : selon profil et expérience

Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée et à l'aise dans la gestion administrative.

Vous êtes :

• À l'aise avec les outils informatiques et la saisie de données ;
• À l'aise au téléphone et dans les échanges avec différents interlocuteurs ;
• Organisé(e), méthodique et attentif(ve) aux détails ;
• Capable de travailler en équipe et de vous intégrer rapidement dans un nouvel environnement ;
• À l'aise pour gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Une première expérience en administration, secrétariat, assistanat ou gestion de dossiers est appréciée.

GROUPCAPA vous accompagne pour vos recrutements en intérim, CDD ou CDI en vous proposant une prestation sur mesure répondant à vos besoins dans des domaines comme l'agro-alimentaire, l'industrie, le bâtiment, le commerce ou les services.