SECRETAIRE ASSISTANT AU COMMANDEMENT Ministère des Armées

Plus particulièrement, vous :
- Réaliserez toutes les tâches courantes de secrétariat (communication, mise en forme, filtrage, reprographie, etc…)
- Assisterez le chef de division dans le traitement des dossiers administratifs relatifs à la gestion RH du personnel civil de l'état-major
- Participerez au traitement des déplacements des personnels (préparation ordres de missions, réservations hébergement, véhicules, saisie dans CHORUS DT, etc…), en relation avec le bureau "affaires générales" de la division
- Participerez au traitement du management de l'information au profit de l'état-major
- Assurerez le suivi des échéances des dossiers confiés
- Manipulerez les outils de gestion électronique de documents
- Assurerez le traitement et le suivi des archives de l'état-major en relation avec le service historique de la défense
En outre, vous participerez à la formation du personnel nouvel arrivant du secrétariat général et suppléerez, en cas de besoin, les autres personnels du secrétariat.

Vous maîtrisez les logiciels de bureautique et avez une formation et/ou une première expérience dans le domaine du secrétariat ou de la gestion RH. Vous êtes organisé et méthodique. Rigueur et réactivité dans le travail sont indispensables à l'exercice de vos missions.