Assistante Administrative (H/F) EQUIP RH

Assistant administratif (H/F)
972 - La Trinité (97220)
offre n° 212TPJX
EQUIP'RH recrute une assistante administrative h/f pour le compte d'un de ses clients spécialiste du service à la personne.
Votre mission est d'assurer la gestion quotidienne des activités administratives de la structure et de contribuer à la qualité du suivi des bénéficiaires et des salariés.
Véritable relais opérationnel de la direction, vous intervenez sur plusieurs dimensions essentielles au bon fonctionnement de la structure : gestion administrative des bénéficiaires, organisation des plannings, administration du personnel, préparation de la facturation et relations avec les partenaires.
Gestion administrative des bénéficiaires :
- Assurer le suivi administratif des prises en charge, notamment des dossiers APA et PCH ;
- Assurer le renouvellements et les modifications de prises en charge ;
- Assurer la mise à jour régulière des informations dans le logiciel métier ;
- Traiter, classer et l'organiser les documents administratifs ;
- Participer au suivi de la qualité des prestations.
- Gérer les plannings
Vous recherchez les solutions permettant de garantir la continuité des interventions, vous informez les bénéficiaires et les salariés en cas de modification et contrôlez la cohérence entre les besoins des bénéficiaires et les interventions programmées. Vous veillez également à anticiper les congés et les besoins de remplacement.
Administration du personnel :
- Vous assurez le suivi administratif des congés, absences et arrêts de travail ;
- Vous réalisez le suivi des visites médicales et des documents obligatoires ;
- Vous préparez et transmettez les éléments variables nécessaires à l'établissement de la paie ;
- Vous assurez le classement et l'archivage des documents RH ;
- Vous participez au processus administratif de recrutement.
- Vous assurez la facturation et le suivi administratif
Relations avec les partenaires :
Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes amenée à échanger avec les organismes et partenaires institutionnels intervenant dans la prise en charge des bénéficiaires, notamment les services compétents de la CTM, les organismes de protection sociale, les professionnels du secteur médico-social ainsi que les partenaires de la structure.