Assistant-e de Formation (H/F) UNION NAT RURALE EDUCATION PROMOTION

Contexte
L'UNREP est une fédération laïque d'enseignement agricole regroupant 89 établissements répartis sur tout le territoire français. Porteuse de valeurs humanistes, elle œuvre chaque jour pour la professionnalisation des apprenants et l'accompagnement stratégique et pédagogique des établissements membres.
Finalité du poste
Dans le cadre de la réorganisation de nos activités, nous recherchons un-e Assistant.e pour une intégration dès le mois d'octobre.
Sous l'autorité de la responsable de formation, en complément des tâches administratives traditionnelles, ce poste vous permet de développer de solides compétences dans la démarche qualité de la formation orienté vis-à-vis de (Qualiopi) tout en vous impliquant activement (à hauteur de 30% de votre temps) dans l'animation de notre consortium européen Erasmus+.
Missions principales :
1. Assurer la qualité de l'expérience stagiaire et le suivi administratif des formations (70% du temps)
- Accueillir et accompagner les stagiaires avec professionnalisme et bienveillance lors de leur parcours.
- Mettre à jour les outils de suivi de la formation (LMS Apolearn) et les bases de données et participer à l'évaluation des retours de satisfaction des stagiaires
- Contribuer activement à la mise en œuvre et au maintien de la certification QUALIOPI.
- Garantir l'accueil physique des stagiaires à l'UNREP et réponse aux questions par téléphone ou par courrier.
- Assurer la gestion courante (courriers, intendance du plateau d'accueil et manutention des salles de formation).
- Aider à l'organisation des réunions et des temps forts de la fédération
2. Soutenir l'animation des projets Erasmus+ (30% du temps)
- Accompagner les établissements membres dans la mise en œuvre de leurs projets Erasmus+.
- Participer à la communication autour des projets et valoriser les réussites du consortium.
- Contribuer au suivi des échéances, des livrables et des obligations contractuelles.
Compétences et qualités recherchées
Savoir-être et posture
- Communication bienveillante, sens du service et relationnel fluide.
- Capacité d'adaptation à des interlocuteurs variés (enseignants, directeurs, intervenants.).
- Calme, fiabilité et professionnalisme dans toutes les situations.
- Réactivité, écoute active et esprit collaboratif.
- Discrétion et sens de la confidentialité.
Savoir-faire
- Maitrise des outils bureautiques et des outils numériques collaboratifs.
- Organisation rigoureuse, gestion des priorités et respect des échéances.
- Capacité à suivre, mettre à jour et structurer des dossiers multiples.
- Créativité et force de proposition pour améliorer les outils, processus et supports.
- Compétence rédactionnelle et aisance à synthétiser.
Pourquoi rejoindre l'UNREP ?
- Contribuer à un projet porteur de sens : la formation et l'avenir de l'enseignement agricole laïque.
- Évoluer dans un environnement bienveillant, au sein d'une équipe engagée et dynamique.
- Participer à des projets nationaux, parfois européens, et découvrir la diversité des établissements du réseau.
- Être acteur-rice d'un service en transformation, où les initiatives et les propositions sont les bienvenues.
L'UNREP promeut la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont les bienvenues, sans aucune discrimination, conformément à la législation en vigueur