Secrétaire administratif (H/F) FONDATION NORMANDIE GENERATIONS

Missions - Administratives
- Assurer l'ouverture, le tri et la répartition du courrier auprès des services concernés ;
- Rédiger des courriers et documents administratifs à la demande de la Direction ;
- Garantir le classement et l'accessibilité des informations ;
- Préparer les réunions et veiller à la disponibilité des moyens matériels et techniques nécessaires à leur bon déroulement ;
- Planifier les réunions en coordination avec les interlocuteurs concernés et assurer la gestion des agendas associés.
Missions - Ressources Humaines
- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (entrée, sortie, suivi) ;
- Assurer la gestion administrative des conventions de stage ;
- Assurer la mise à jour du tableau de bord RH et des dossiers du personnel ;
- Rédiger et diffuser les offres d'emploi ;
- Élaborer et mettre à jour les fiches de poste des différents établissements ;
- Assurer la mise à jour du tableau de suivi des entretiens annuels et professionnels ;
- Assurer le classement et l'archivage des documents RH.