Assistante unité opérationnelle (77) (H/F/D) Gif

Notre agence recherche un(e) assistant(e) unité opérationnel pour intervenir sur secteur Moissy-Cramayel (77)
Rattaché(e) au Responsable d'Affaires, vous jouez un rôle clé au cœur de notre activité : vous garantissez le suivi administratif, financier et logistique des contrats de maintenance technique et de Facility Management.

Vos missions principales

• Gestion opérationnelle & GMAO :
• Saisie, planification et suivi des demandes d'intervention (DI) et ordres de service (OS) sur notre ERP/GMAO.
• Suivi des prestations de sous-traitance et commande de matériel auprès des fournisseurs.
• Mise à jour et clôture administrative des bons de travail pour le déclenchement de la facturation.
• Suivi financier & Suivi d'affaires :
• Saisie et validation des achats, contrôle des factures fournisseurs et gestion des écarts.
• Préparation des éléments de facturation clients et suivi des encours.
• Alimentation des tableaux de bord et indicateurs de performance (KPI) de l'activité.

Démarrage rapide
Mission courte pour remplacement
Salaire selon profil et expérience

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Formation & Expérience : De formation Bac+2 (type BTS SAM, GPME, Management des Unités Commerciales ou diplôme équivalent en gestion/logistique), vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire dans le secteur du bâtiment, de la maintenance, du Facility Management ou du BTP.

Compétences techniques : Maitrise impérative de l'ERP IFS (saisie, gestion des achats et suivi d'affaires). À l'aise avec le pack Office (Excel notamment).

Savoir-être : Rigueur, sens de l'organisation, réactivité et excellente aisance relationnelle pour échanger avec les techniciens, les fournisseurs et les clients.

Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.

Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.

Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.

Nos atouts : Animation d'un réseau d'entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.

En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez -nous !