Assistant administratif H/F ADEQUAT

Notre agence Adéquat de Bayonne recrute pour son client, entreprise d'ingénierie des infrastructures de réseaux de télécommunication située à Arcangues, un assistant administratif (F/H)

Missions :

- Réceptionner et rassembler les données d'entrée nécessaires aux études
- Relancer les différents interlocuteurs afin d'obtenir les informations manquantes.
- Contrôler la complétude des dossiers avant leur transmission aux équipes concernées.
- Préparer les éléments nécessaires au lancement des études et des opérations.
- Réaliser les demandes de devis et participer au pré-chiffrage des opérations.
- Transmettre les données nécessaires au Bureau d'Études.
- Réceptionner les retours du BE et assurer leur analyse et leur diffusion.
- À réception des éléments nécessaires, transmettre les demandes aux équipes Génie Civil.
- Assurer le suivi des études confiées aux sous-traitants BE.
- Identifier les éventuels points bloquants et assurer leur résolution avec les interlocuteurs concernés.
- Participer à la coordination avec les promoteurs pour les opérations de pré-fibrage.
- Assurer le suivi des différentes actions et contribuer à la planification des interventions.
- Organiser et suivre la réception des livrables.
- Transmettre les éléments nécessaires aux équipes DOE pour leur intégration dans les outils de suivi.
- Participer à l'intégration et au suivi des recettes.

Profil :

-Outils de gestion et de suivi des dossiers.
- Outils de GMAO / workflow.
- Gestion et exploitation de fichiers KML.
- Outils de suivi des études, du déploiement et des livrables.
- Environnement télécom / fibre optique et génie civil.
- Première expérience dans la coordination de projets, idéalement dans les télécoms, la fibre optique, le BTP ou le génie civil.
- Bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques.
- Une connaissance des environnements FTTH, pré-fibrage, déploiement télécom ou génie civil serait un véritable atout.
- La connaissance des fichiers KML et des outils de GMAO/workflow est appréciée.

Rémunération et avantages :

- Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés

- Participation aux bénéfices + CET 5%

- Acompte de paye à la semaine si besoin,

- Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution,

- Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).

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