Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Adecco recrute pour le compte de son client, un acteur du commerce de gros de fournitures et équipements industriels divers, une Assistante Administrative Polyvalente (H/F) en CDD. Pour accompagner un remplacement en congés maternité, vous rejoignez une équipe où vos actions font avancer l'activité au quotidien.

Au sein de la structure, vous jouez un rôle central dans le bon déroulement des tâches administratives, comptables et RH. Vos missions couvrent plusieurs thématiques, avec l'objectif clair d'assurer la continuité et la fiabilité du traitement des dossiers. Vous intervenez en soutien opérationnel sur l'interface entre les équipes internes, les partenaires et les organisations impliquées.

Votre rôle consiste à prendre en charge l'Administration & Gestion (gestion du courrier, suivi du planning, approvisionnement, archivage et classement des documents), tout en assurant le suivi des activités Comptabilité & Finance (réalisation et suivi de la facturation, traitement du suivi clients/fournisseurs, contrôle et fiabilité des paiements). Vous contribuez également au volet RH & Social en participant au suivi des congés, au support autour de la paie, à l'intégration des nouveaux collaborateurs, ainsi qu'à la coordination des actions liées à la formation et à la conformité administrative.

Le poste est à temps plein, 35 heures par semaine, du lundi au vendredi : 9h-12h et 13h30-17h30. Le CDD dure 8 mois, avec une prise de poste prévue à partir du 12/10/2026. Une mission structurante, idéale pour une personne rigoureuse, à l'aise dans l'organisation de priorités et attentive à la qualité du service rendu.

Vous aimez les environnements où l'organisation compte, et où la fiabilité de l'administratif soutient des enjeux concrets. Vous avez une approche professionnelle, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et vous vous montrez discrète sur les informations traitées. Votre rigueur administrative et votre sens du service vous permettent d'avancer avec méthode, au plus près des besoins de l'équipe.

Compétences comportementales

Vous faites preuve de discrétion professionnelle, essentielle dans le traitement des éléments RH et financiers. Vous savez garder le cap grâce à votre organisation du travail, en priorisant efficacement quand les urgences se présentent. Votre communication claire facilite les échanges avec les interlocuteurs internes et externes. Vous êtes fiable dans le suivi des dossiers, ce qui contribue à sécuriser les processus au quotidien.

Compétences techniques

Vous maîtrisez Pack Office, et notamment la création et le maintien de tableaux et documents de suivi. Vous êtes à l'aise avec la gestion des emails et le traitement rigoureux des demandes. Vous savez assurer la saisie bureautique et maintenir des supports propres et à jour. Vous connaissez les bases des procédures administratives et vous êtes à l'aise pour structurer le classement des dossiers. Vous avez des repères solides autour des sujets Ressources Humaines et de la logique de suivi (congés, intégration, formation), ainsi que la compréhension des enjeux liés au suivi comptabilité/finance (facturation et paiements).

Vous justifiez d'une première expérience sur des missions administratives polyvalentes et vous disposez d'un BAC+2. Ce poste en CDD de 8 mois est proposé à temps plein, avec des horaires en journée : 9h-12h et 13h30-17h30. Nous avons à cœur de vous accueillir dans de bonnes conditions et de faciliter votre prise de poste pour que vous puissiez être rapidement opérationnelle.

Postulez dès maintenant : votre polyvalence et votre sérieux peuvent devenir un vrai levier pour l'équipe.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

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